Yritysten henkilöstökulujen lisäksi yrityksillä on monia muitakin jatkuvia kuluja, joita pienentämällä voidaan tehdä merkittäviäkin säästöjä ja säästää tiukkoina aikoina jopa työpaikkoja. Hyviä säästövinkkejä on hyvä ensin kysyä yrityksen työntekijöiltä, monesti työntekijöiden säästövinkit ovat erittäin hyviä ja käytännönläheisiä. Samalla antaa jokaiselle mahdollisuuden vaikuttaa päätöksiin. 

Seuraavaksi kuitenkin muutamia yleisiä säästövinkkejä:

– Käytä ilmaisia ”open source” –ohjelmistoja esim. OpenOffice.org (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta), Gimp (kuvankäsittely), PromoPDF (pdf-tiedostojen luonti) jne. joiden avulla teet monesti samat asiat, kuin kaupallisilla ohjelmistoilla.

– Hankinnoissa pyydä aina tarjous useammasta paikasta ja käytä aikaa kilpailuttamiseen. Monesti vain yrityksille suunnatut toimittajat eivät ole edullisimmat, vertaa hintoja myös kuluttajille suunnattujen toimittajien osalta esim. Verkkokauppa.com ja Bulldog NetStore.

– Tulostuskulut saadaan pienennettyä hankkimalla tulostimiin tarvikekasetteja, tulostamalla kaksipuolisesti ja yksinkertaisesti vähentämällä turhaa tulostusta.

– Erilaiset partneri-sopimukset tuovat erittäin suuria säästöjä esim. Microsoft kumppanuus-ohjelma, jossa muutaman satasen vuosimaksulla saadaan tuhansien eurojen arvosta ohjelmistoja yrityksen sisäiseen käyttöön.

– Virtualisointi (esim. Vmware ja MS Virtual PC) tuo erittäin suuria säästöjä ja nykyisin ilmaisia vaihtoehtoja on paljon.

– Puhelinkuluja voidaan vähentää käyttämällä ilmaisia viestintä-ohjelmistoja esim. Skype ja Live Messenger.

– Ohjelmistolisenssit ovat ulkomailla monesti moninkertaisesti halvempia kuin Suomessa.

– Vähennä kokoustarjoilua yrityksen sisäisissä kokouksissa esim. vain kahvi.

– Virtuaali-kokoukset tuovat säästöä matkakuluissa.

– Vähennetään kalliiden juhlien pitämistä ja lisätään yhdessä olemista muulla tavoin esim. elokuva-illat yms.

 Vääränlaiset säästötoimenpiteet voivat koitua myös yritykselle haitaksi, siksi on hyvä aina tehdä päätökset yhdessä ja näin ylläpitää hyvää ilmapiiriä.