Jokunen viikko sitten uutisoitiin 12-vuotiaasta, joka oli suorittanut Microsoft-sertifikaattitutkinnon PowerPoint-ohjelmalla. Kommentit Facebookissa ja muualla sosiaalisessa mediassa olivat jotakuinkin sitä, että niinhän PowerPoint onkin kuin pikkulapsille tarkoitettu tai että sillä tuotettu aineisto on kuin pikkulasten tai apinoiden jäljiltä.
Ensinnäkin kommentointi aliarvioi pikkulapsia. Tyttäreni teki ensimmäisen PowerPoint-esityksensä jo ennen kouluikää aiheenaan kilpikonnan syntymäpäivä. Esitys oli lennokas tarina, jossa konnan syntymäpäiviä edeltävää sählinkiä ja itse juhlapäivän kulkua oli havainnollistettu oivaltavasti. Harvemmin aikuisen käsistä lähteneet esitykset yltävät samaan. Luovuus ja rohkeus häviävät jonnekin esikoulun ja työelämän alun välille. Toiseksikin, jos PowerPointilla tuotetuissa esityksissä yleisesti koetaan olevan jotakin vialla, niin minkä takia niitä tehdessä sitten toimitaan niin kuin apinat ja matkitaan huonoja käytäntöjä?
Diaesitysten käyttötottumukset eivät ole niinkään “maan tapa” vaan kuvastavat maailmanlaajuista PowerPoint-kulttuuria, joka on kehittynyt pitkän ajan kuluessa. Esitysgrafiikkaohjelma on helppo oppia, mutta helppous on myös pettävää, koska kaikesta päätellen se tukee katsojan kannalta epämiellyttävän aineiston tuottamista. Jo pitkään onkin oltu sitä mieltä, että esitysgrafiikalle pitää tehdä jotakin. On otettu käyttöön uusia ohjelmia, mutta onko edistystä kirjoittaa luettelonsa Preziin tai piirtää Keynotella kolmiulotteisia bittikarttakuviolla täytettyjä ympyräkaavioita? Edistyksellisempää olisi lähestyä aineiston tekemistä toisin.
Miksi sitten kannattaisi ajatella esitysgrafiikkaohjelmien käyttöä eri lähtökohdista kuin aikaisemmin? Jokainen on varmasti todennut, että tietovirrat eivät ole ainakaan vähenemään päin. Omaa alaa koskevaa uutta tietoa pitäisi pystyä omaksumaan nopeasti ja välittämään siitä keskeisin myös muille. Tehokkainta tiivistämistä ja tiedon havainnollistamista ei kuitenkaan ole se, että kirjoitetaan 30-sivuinen raportti 30 esitysgrafiikkaohjelman diaan pallukkaluetteloiksi. Parempi olisi suoraan tavoitella tekstiäkin tiiviimpää ilmaisutapaa.
PowerPoint ja vastaavat ohjelmat on tehty tukemaan kuvallista esitystapaa ja siksi ne voisivat olla tehokkaita työkaluja. Esitysgrafiikan käyttötottumuksissa kuvastuu kuitenkin vahvana tekstiperinne, mikä on epätaloudellista ja toimimatonta, koska nopeasti etenevissä esitystilanteissa valttia olisi helppolukuinen havainnollisuus ja ytimekkyys. Myös graafisten kuvaajien käytön perusteet ovat valitettavan usein hukassa. Kun tekstiä tai numeroita vääristellään, on kyseessä valehtelu ja sellaista paheksutaan. Sen sijaan asioita väärin kuvaavat graafit hyväksytään kyseenalaistamatta.
Tietyt ammattiryhmät on koulutettu tuottamaan visuaalisesti näyttävää materiaalia. On olemassa lukuisia oppaita, joissa neuvotaan tekemään tehosteita kuvankäsittelyohjelmalla ja näpertämään tyylikkäitä painikkeita ja grafiikkaelementtejä verkkosivuille. Tästä syystä moni mieltääkin visuaalisen esitystavan tietynlaisiin töihin kuuluvaksi ja tavallisen tietotyöläisen on syytä pysyä erossa mokomasta “kikkailusta”. Kuvallinen ilmaisu on kuitenkin vähitellen löytänyt tiensä sellaisiinkin asiayhteyksiin, joissa moni tällä hetkellä työelämässä toimiva ei ole sitä tottunut näkemään ja tästä seuraa tarve opetella uusia taitoja.
Jussi Luukkonen kirjoittaa kirjassaan katso, näe, kuvittele seuraavasti: “Vaikka maailma onkin muuttunut visuaalisemmaksi, yhteydet suoremmiksi ja läsnäolo välittömämmäksi verkottuneessa todellisuudessa, ei meille kuitenkaan ole opetettu tämän viidakon lakeja.” Nimenomaan lainalaisuuksista on kyse. On olemassa selkeitä ja helposti opittavia sääntöjä, jotka liittyvät ihmisen tapaan aistia omaa ympäristöään, värejä ja muuta visuaalista informaatiota. Näitä soveltamalla on mahdollista tuottaa selkeää ja havainnollista esitysmateriaalia.
Esitysgrafiikan ei tarvitse muistuttaa mainostoimistojen tuotoksia ollakseen katsojaystävällistä. Olen muuten joskus teettänyt PowerPoint-pohjan mainostoimistossa, mutta se jäi käyttämättä. Pohja oli sievä, mutta hyödytön - se kumarteli liian uskollisesti vanhaa PowerPoint-kulttuuria ja ikiaikaisia templatepohjia, joilla on ikävä taipumus hukata tärkeät asiat pilvenriekaleiden ja kaikenlaisten asiaan liittymättömien kuvioiden keskelle.
Outi Lammi
Kirjoittaja on ICT-koulutusyrittäjä, joka myös kirjoittaa oppikirjoja, bloggaa ja suunnistaa sujuvasti sosiaalisen median verkostoissa. Tukikohta on Jyväskylässä, mutta ”toimistoni on siellä missä milloinkin olen”.