Yrityksen omistajanvaihdos on eräs yrityksen elinkaaren kriittisimmistä vaiheista. Oikein suoritettuna se antaa uutta potkua yritykselle, mutta huolimattomasti valmisteltuna saattaa katkaista terveenkin yrityksen elämän aivan suotta.
Kullakin yrityksellä ja yrittäjällä on oma tarinansa elettynä, eikä yleispäteviä ohjeita ole mahdollista kirjoittaa siten, että yksittäinen yrittäjä saisi niistä täsmälleen kaipaamansa tiedot kerralla oikein. Omistajanvaihdostiedon hankinta onkin pitkä prosessi, johon täytyy tarttua päättäväisesti ja pitkällä aikavälillä. Huolellinen perehtyminen aiheeseen kuitenkin kannattaa, sillä sen hyödyt näkyvät niin vähentyneenä stressinä, rahan säästönä kuin yrittäjän elämäntyön jatkumisen mahdollisuutenakin.
Olennainen nyrkkisääntö on, että omistajanvaihdos voidaan jakaa neljään vaiheeseen – heräämiseen, valmistautumiseen, toimintaan ja haltuunottoon. Usein omistajanvaihdos nähdään virheellisesti vain näistä kolmantena vaiheena ja keskustelu keskittyy lähinnä vero- ja muiden teknisluonteisten asioiden käsittelemiseen. Kuitenkin todellisuudessa toimintavaihe on selkeästi lyhin ja oikeastaan helpoin kaikista neljästä vaiheesta: keskimäärin siitä hetkestä kun yrittäjä ensimmäisen kerran huomaa ajattelevansa oman toimintansa lopettamiseen liittyviä asioita, ehtii vierähtää viidestä kymmeneen vuotta ennen kuin jatkaja on löydetty, vaihdos toteutettu ja uusi omistaja ajettu toimintaan sisään.
Seuraavissa artikkeleissa on perustietämystä omistajanvaihdoksen yhteydessä tutuksi tulevista aihealueista: (painamalla otsikkoa pääset lukemaan artikkelin aiheesta)
Usein kuulee puhuttavan käytetyille autoille tehtävistä “myyntifiksauksista”, tarkoittaen pahimpien ruoste- ja muiden vikojen peittelemistä ennen auton myymistä ymmärtämättömälle ihmiselle. Toisin sanoen kyse on vähintäänkin arveluttavasta toiminnasta, jossa omat virheet ja laiminlyönnit laitetaan ulkopuolisen maksettvaksi.
Omistajanvaihdoksen verokohtelua on tavattu arvostella erääksi merkittävimmistä syistä vaihdosten läpiviemisen vaikeuteen. Ajatus elämäntyön hedelmien valumisesta armottoman verokarhun syliin saa helposti jopa hienoisen vihan tunteen nousemaan pintaan. Onneksi tuntuma on sangen väärä - kunhan vaihdos toteutetaan lainlaatijan suomilla tavoilla.
Omistajanvaihdoksessa tärkeäksi kokonaisuudeksi nousee verosuunnittelu, jonka turvin pyritään osaltaan varmistamaan yritystoiminnan elinkelpoisuus myös tulevaisuudessa. Parhaimmillaan verokustannukset voidaan saada lähelle nollaa, mikä saattaa vähentää jatkajalle koituvien kustannusten kokonaistaakkaa tuntuvasti.
Yrittäjät ovat usein hyvin kiinnostuneita yrityksensä arvosta: paljonko yrityksestä saisi rahaa, jos sen nyt myisi. Kysymys kiinnostaa myös sukupolvenvaihdosta suunnittelevia yrittäjiä ja perheitä, sillä verottaja määrää mahdollisen lahjaveron sen mukaan, mihin hintaan yritys luovutettiin perijälle suhteessa sen ”oikeaan arvoon”.
Yrityksen yhtiömuoto määräytyy usein yritystä perustettaessa, eikä sen merkitystä tule välttämättä pohtineeksi yritystoiminnan kehittyessä vuosien varrella. Kuitenkin yhtiömuodolla on suuri vaikutus yhtiön verokohteluun, ja tämä merkitys korostuu omistajanvaihdostilanteessa.
Yritys on yrittäjälle usein kuin oma lapsi, jollei enemmänkin. Tästä syystä on ymmärrettävää, että yrityksen omistajanvaihdosasiat pyritään usein pitämään perimmäisinä salaisuuksina mahdollisimman pitkään, onhan yrittäjyydestä luopuminen samalla ikään kuin oma vahvistus sille, että taloudellisessa mielessä yrittäjän elämäntyö alkaa olla pitkälti tehty. Samalla pelätään, että tieto yrityksen siirtymisestä toisiin käsiin karkottaa sekä asiakkaat että sopimuskumppanit, jolloin toimintaa jatkavan yrittäjän elämä käy alkuunsa hyvinkin vaikeaksi.
Hyödyllisiä linkkejä
Omistajanvaihdokseen on saatavissa runsaasti ohjemateriaalia erilaisten kirjojen sekä verkkosivujen muodossa.
Opaskirjoja
· Käytännön sukupolvenvaihdos – Torsti Lakari, Ari Engblom
· Vetäjä vaihtuu – Suomen Yrityskummit ry
· Yrittäjä, kuka jatkaa työtäsi – ELY-keskus
Lomakkeet
Omistajanvaihdokseen liittyy monenlaista ilmoitettavaa. Tärkeimmät lomakkeet löytyvät kätevästi yritys- ja yhteisötietojärjestelmän sivuilta www.ytj.fi :
· YTJ:n muutos- ja lopettamislomakkeet
Erityisesti sukupolvenvaihdostilanteessa osa yritysvarallisuudesta lahjoitetaan jatkajalle. Tällöin tehdään lahjaveroilmoitus:
· Lahjaveroilmoituslomake
Omistajanvaihdokseen liittyvät lait ja verottajan ohjeet
Verottaja antaa nykyään runsaasti tietoa ja ohjeistusta toimintaansa liittyen. Laaja linkkikokoelma löytyy osoitteesta www.vero.fi -> Vero-ohjeet -> Verohallinnon ohjeita. Omistajanvaihdoksen kannalta keskeinen ohje on
· Yrityksen sukupolvenvaihdos verotuksessa – verohallinnon ohje
· Länsi-Suomen veroviraston perintö- ja lahjaverotuksen yhtenäistämisohje
· Perintö- ja lahjaverolaki
· Elinkeinoverolaki
· Tuloverolaki
· Laki varojen arvostamisesta
· Varainsiirtoverolaki
· Arvonlisäverolaki
· Osakeyhtiölaki
· Laki avoimesta- ja kommandiittiyhtiöistä
Tutkimuksia
Omistajanvaihdoksista on tehty viime vuosina varsin paljon erilaisia korkeakoulututkimuksia. Ne painottuvat luonnollisesti ilmiöiden tieteelliseen tarkasteluun, mutta voivat olla arvokasta taustatietoa oman omistajanvaihdosprosessin ymmärtämiseen.
· PK-yrityksen arvonmääritys yrityskauppatilanteessa – Samuli Laakso
· Yrityksen arvonäärityksistä – Raimo Wiklund