Huomioon otettavaa kiinteistön teknisissä ja toiminnallisissa ominaisuuksissa:

• Kuinka paljon tilaa tarvitaan: käyttäjämäärä tai pinta-ala
• Minkä tyyppistä tilaa tarvitaan: uusi vai vanha rakennus, kellarit, toimisto, varasto, teollisuustila, studio, yhdessä tai useammassa tasossa
• Toiminnan luonteesta johtuvat rakenteelliset ja muut erityistarpeet:
  • tilakorkeus, vapaa korkeus: alle 2,5 m, 2, 5 m - 3,0 m, 3-5 m, yli 5 m
  • ilmanvaihdon eritysvaatimuksia: puhtausluokka, serveritilat tms. lisäjäähdytystä vaativat tilat
  • lattioiden kantavuus: normaali toimistokäyttö, erityisiä laitteita tai koneita, raskas varasto tai arkistokäyttö
  • akustiikka, ääneneritysvaatimukset
• Tilojen muuntojoustavuus: avotilan ja huoneiden lukumäärät, tai osuus tilasta prosentteina, neuvottelutilat
• Logistiset ominaisuudet: autopaikoitus, lastaus ja purku, tavarahissit, invaliikenne, julkiset liikenneyhteydet.
• Tarvittava varustetaso: valmis tila, myös kalusteet, pintamateriaalitoiveet
• Viihtyisyys: "kokoontumistorit", taukotilat, tupakkatilat, suihkut ja pukutilat, saunatilat, liikuntamahdollisuus, onko esim. pyörällä työmatkansa tekeviä
• Turvallisuus: suojaustaso, kulunvalvonta, datayhteydet, murtosuojaus.
• Kiinteistön imago
• Ympäristökysymykset, jätehuolto: erityisvaatimukset, keräyspaperi, ongelmajätteet, tuotannon vaatimukset, pahvi- tms. jätepuristimet.

Tiedontuottaja: Sponda Oyj, www.sponda.fi