Hankinta-asiamiespalvelu mahdollistaa pienyritysten entistä laajemman osallistumisen julkisiin hankintoihin ja tarjonnan lisäämisen esim. auttamalla yrityksiä muodostamaan verkostoja laajempien kokonaisuuksien tarjoamiseksi. Palvelu tarjoaa hankintayksiköille joustavan toimintamallin, jonka avulla ne saavat enemmän laadukkaita ja kilpailukykyisiä tarjouksia laajalta yritysjoukolta.
Yrittäjien odotukset ja toiveet
Alkuvuodesta 2010 yrittäjille tehdyn kyselyn perusteella pienyritykset ovat erittäin kiinnostuneita julkisista hankinnoista ja 2/3 vastaajista ilmoittikin halunsa olla mukana toimittajana julkisen sektorin hankinnoissa. Yrittäjien suurimmat esteet tarjonnan lisäämiseksi kyselyn perusteella ovat kilpailutusten monimutkaisuus, tiedonsaanti avoimista kilpailutuksista, oman osaamisen puute, liian suuret kertahankinnat ja aiemmat kokemukset.
Yli puolet vastaajista ilmoitti ensisijaisen avuntarpeen kohdistuvan hankintojen seurantaan ja yrityskohtaiseen neuvontaan. Noin 40 % vastaajista toivoi verkostomaisen toimintatavan käyttöönottoa ja yritystenvälisen yhteistyön lisäämistä.
Palvelut yrittäjille
Hankinta-asiamiespalvelu on luotu vastaamaan yrittäjien odotuksia ja toiveita. Se auttaa pienyrityksiä konkreettisella tavalla:
- saamaan tietoa käynnissä olevista hankinnoista
- tarjoten konsultti- ja neuvontapalveluita yrittäjille
- tekemään tarjouksia yrittäjien toimeksiannosta
- muodostamaan verkostoja laajempien kokonaisuuksien tarjoamiseksi.
Hankintayksikköjen odotukset ja tarpeet
Varsinais-Suomen alueen hankintayksiköille alkuvuodesta 2010 tehdyn kyselyn mukaan jopa 94 % kyselyyn vastanneista hankintayksiköistä ilmoitti hankintojen valmistelun ja toteutuksen vievän liikaa ja aikaa ja resursseja. Noin puolet vastaajista katsoi hankintaprosessin olevan turhan monimutkaista ja tarjouspyyntöjen määrittelyn olevan vaikeaa. Noin kolmannes kertoi kärsivänsä liian kireistä aikatauluista ja oman osaamisen puutteista kilpailutusten läpiviennissä.
Palvelut hankintayksiköille
Hankintayksiköille palvelu tarjoaa apua hankintojen suunnitteluun, valmisteluun ja toteutukseen. Palvelu tarjoaa siinä mukana olevien yritysten ja hankinta-asiamiehen toimesta ajantasaista markkinatietoa niin tuotteita ja palveluja tarjoavista yrityksistä, kuin niiden erityisosaamisesta. Toinen merkittävä hankintayksiköiden toimintaa helpottava ratkaisu on pienhankintojen ilmoituspalvelu jossa hankintayksikkö voi ilmoittaa omat pienhankintansa helposti, nopeasti ja keskitetysti hyödyntäen sähköistä asiointia.
Palveluyksikkö ja verkkopalvelu
Hankinta-asiamies palvelee yrityksiä ja hankintayksiköitä Turun Yrittäjäkeskuksessa osoitteessa Brahenkatu 20 (3.krs) Turku. Hankinta-asiamiehen verkkopalvelu palvelee niin yrityksiä kuin hankintayksiköistä osoitteessa www.hankinta-asiamies.fi ja se avataan 5.10.2010.
Lisätiedot
toimitusjohtaja Henri Wibom, Varsinais-Suomen Yrittäjät, p. 050 3800 150
hankinta-asiamies Jorma Saariketo, Varsinais-Suomen Yrittäjätä, p. 044 556 7638 ja sähköposti: jorma.saariketo@yrittajat.fi