Yrittäjä on toiminnastaan kirjanpitovelvollinen. Tilinpäätös on laadittava lain edellyttämällä tavalla neljän (4) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Ammatinharjoittajan on laadittava tilinpäätös kahden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, liitetiedot, rahoituslaskelman ja toimintakertomuksen.
Kirjanpidon hoitaminen on usein järkevää antaa tilitoimiston hoidettavaksi. Hyvä kirjanpitäjä vapauttaa resursseja itse yritystoimintaan. Pankin tiliote on tärkeä perusta kirjanpidon laatimiselle. Kuitenkin myös yrittäjän on syytä itse seurata kirjanpitoaan säännöllisesti, sillä vastuu esim. verottajan suuntaan on yleensä yrittäjällä itsellään, osakeyhtiössä hallituksen jäsenillä ja toimitusjohtajalla.
Tilikausi on 12 kuukautta. Ammatinharjoittajien tilikautena on kalenterivuosi, mutta muiden tilikausi määrätään yhtiösopimuksessa tai -järjestyksessä. Ensimmäinen tilikausi voi poikkeuksellisesti olla enintään 18 kuukautta tai vähemmän kuin 12 kuukautta, samoin liiketoimintaa lopetettaessa tai tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa.
Yksityisen elinkeinonharjoittajan kirjanpito
Elinkeinonharjoittaja on toiminnastaan kirjanpitovelvollinen. Ammatinharjoittajien kirjanpitovelvollisuutta on kevennetty liikkeenharjoittajien kirjanpitovelvollisuuteen verrattuna ja ammatinharjoittajat voivat pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Kirjanpitoon on merkittävä tulot, oma käyttö, menot, korot ja verot.
Ammatinharjoittajan tilikautena on kirjanpitolain mukaan kalenterivuosi. Ammatinharjoittajankin on syytä usein pitää kahdenkertaista kirjanpitoa. Tilinpäätös on laadittava kahden (2) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Ammatinharjoittajan on ilmoitettava tilinpäätöksensä rekisteröitäväksi, jos päättyneellä ja sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt vähintään kaksi seuraavista rajoista:
- taseen loppusumma 3 650 000 €
- liikevaihto 7 300 000 €
- palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä
Henkilöyhtiöiden kirjanpito
Liiketoimintaa harjoittavien henkilöyhtiöiden on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa. Kirjanpidosta huolehtiminen on säädetty vastuunalaisten yhtiömiesten tehtäväksi. Kaikkien vastuunalaisten yhtiömiesten on myös allekirjoitettava tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman ja taseen. Lain mukaan kirjanpidossa on noudatettava hyvää kirjanpitotapaa.
Henkilöyhtiön on laadittava tilinpäätös neljän (4) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja toimitettava tilinpäätösasiakirjansa kaupparekisteriin kuuden (6) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, jos kaksi seuraavista kolmesta edellytyksestä täyttyy:
- taseen loppusumma vähintään 3,65 milj. euroa.
- liikevaihto vähintään 7,3 milj. euroa.
- työntekijöiden lukumäärä keskimäärin vähintään 50.
Jos henkilöyhtiössä yhtiömiehenä on osakeyhtiö, tilinpäätös on toimitettava kaupparekisteriin.
Osakeyhtiön kirjanpito
Osakeyhtiön kirjanpidolle, tilintarkastukselle, tilinpäätökselle ja sen julkistamiselle on lainsäädännöllä asetettu monia vaatimuksia. Osakeyhtiössä on noudatettava kahdenkertaista kirjanpitoa. Yhtiölle on valittava tilintarkastajat ja toimitettava tilintarkastus.
Toiminnaltaan pienet osakeyhtiöt voivat olla valitsematta tilintarkastajaa (1.7.2007 voimaan astuneen tilintarkastuslain mukaan) mikäli kahtena peräkkäisenä tilikautena enintään yksi seuraavista edellytyksistä on täyttynyt:
1) taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa,
2) liikevaihto ylittää 200 000 euroa tai
3) palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.
Osakeyhtiön tilikausi tulee määrätä yhtiöjärjestyksessä. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Osakeyhtiön tilinpäätösasiakirjat on toimitettava kaupparekisteriin kahden (2) kuukauden kuluessa tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta.
Kaikki osakeyhtiöt ovat velvollisia toimittamaan tilinpäätösasiakirjat kaupparekisteriin. Ns. pienillä kirjanpitovelvollisilla on helpotuksia tilinpäätöstietoja koskevissa vaatimuksissa. Esimerkiksi rahoituslaskelmaa ja toimintakertomusta ei tarvitse laatia, jos enintään yksi seuraavista edellytyksistä täyttyy:
- taseen loppusumma 3 650 000 €
- liikevaihto 7 300 000 €
- palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä