Tilikaudelta laaditaan tilinpäätös. Tilinpäätös kertoo yrityksen tuloksen ja varallisuusaseman. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, liitetiedot ja toimintakertomus. Tilinpäätös on päivättävä ja allekirjoitettava.

Tilinpäätös on laadittava valmiiksi neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöksestä on aina laadittava tasekirja sekä tase-erittelyt.

Ammatinharjoittajan tilikautena on kirjanpitolain mukaan kalenterivuosi. Tilinpäätös on laadittava kahden (2) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Tasekirjan tulee sisältää

• määrämuotoinen tuloslaskelma
• määrämuotoinen tase
• rahoituslaskelma (ei pakollinen pienillä kirjanpitovelvollisilla)
• liitetiedot
• toimintakertomus (ei pakollinen pienillä kirjanpitovelvollisilla)
• päiväys ja allekirjoitus
• luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tieto niiden säilytystavoista
• luettelo toisitteiden lajeista ja tieto niiden säilytystavoista
• tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä, yhteisöissä pakollinen

Tilinpäätöksen liitetiedot

Tilinpäätöksen tietojen pitää antaa oikea ja riittävä kuva yrityksen taloudellisesta asemasta. Lain mukaiseen tilinpäätökseen kuuluvat myös liitetiedot. Liitetietojen antamisvelvollisuus riippuu yrityksen koosta ja yhtiömuodosta.

Toimintakertomus

Pienten kirjanpitovelvollisten ei tarvitse laatia toimintakertomusta (tilinpäätökset 31.12.2001 ja siitä eteenpäin), tämä koskee myös pieniä osakeyhtiöitä. Osakeyhtiön on kuitenkin aina esitettävä tilinpäätöksessään ne tiedot, joita osakeyhtiölaki toimintakertomukselta edellyttää, tiedot voi ilmoittaa liitetiedoissa.

Allekirjoitus

Tilinpäätös katsotaan valmiiksi laadituksi sitten, kun osakeyhtiön hallitus ja toimitusjohtaja, henkilöyhtiön vastuunalaiset yhtiömiehet, yksityisliikkeen omistaja tai ammatinharjoittaja itse ovat allekirjoittaneet tilinpäätöksen.

Tase-erittelyt

Tase-erittelyiden laatiminen kuuluu lain mukaisen tilinpäätöksen tekemiseen. Tase-erittelyt eivät ole julkisia. Tase-erittelyissä on yksityiskohtaisesti lueteltu jokaisen taseen tilin sisältö.

Tase-erittelyt on varmennetaan allekirjoituksella.

Pankkien vahvistukset rahamäärille

Tilinpäätöksen oikeellisuuden varmistamiseen liittyy tilinpäätöspäivän saldovahvistusten hankkiminen ja liittäminen tilinpäätösaineistoon. Tilinpäätöksessä pitää pankkitilien ja lainojen saldojen olla pankista saatavien vahvistusten mukaisia. Samoin pyritään saamaan muille oleellisille saamisille ja veloille ulkopuolinen vahvistus.

Tilinpäätöksen julkistamisvelvollisuus

Seuraavien yritysten tulee toimittaa tilinpäätösasiakirjat kaupparekisteriin:

• kaikkien osakeyhtiöiden koosta riippumatta,
• osuuskunnan, keskinäisen vakuutusyhtiön ja vakuutusyhdistyksen,
• henkilöyhtiön, jonka vastuunalaisena yhtiömiehenä on osakeyhtiö,
• muun kirjanpitovelvollisen, kuten avoimen- ja kommandiittiyhtiön, jos niiden kohdalla täyttyy kaksi seuraavista ehdoista:
  - Liikevaihto vähintään 7,3 milj. euroa.
  - Tase vähintään 3,65 milj. euroa.
  - Henkilöstö keskimäärin 50.

Rekisteriin tulee toimittaa seuraavat asiakirjat:

• tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen, niiden liitteenä ilmoitettavat tiedot (liitetiedot) sekä tarvittaessa toimintakertomuksen ja rahoituslaskelman
• tilintarkastuskertomus
• ilmoitus tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä ja yrityksen voittoa tai tappiota koskevasta yhtiökokouksen (vast.) päätöksestä (osakeyhtiö, osuuskunta, luottolaitos, vakuutusyhdistys)
• konsernitilinpäätös ja konsernitilintarkastuskertomus (emoyhtiö, joka kirjanpitolain. osakeyhtiölain tai muun lain mukaan on velvollinen laatimaan konsernitilinpäätöksen).

Osakeyhtiön on kahdessa kuukaudessa tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta toimitettava jäljennökset tilinpäätösasiakirjoista PRH:lle rekisteröitäväksi. Avoimella ja kommandiittiyhtiöillä sekä ammatinharjoittajilla määräaika on kuusi kuukautta.

Lisätietoja tilinpäätösasiakirjojen toimittamisesta: www.prh.fi/fi/tilinpaatokset.html

Osa tilinpäätöstiedoista kaupparekisteriin suoraan verottajalta

Verohallinto toimittaa vuonna 2008 päättyneiden tilikausien osalta yhteisöjen veroilmoituslomakkeen 6B liitteenä olevat tilinpäätösasiakirjat kaupparekisteriin julkistettaviksi. Verohallinto toimittaa kaupparekisteriin julkistettavaksi seuraavat veroilmoituksella tai sen liitteenä annetut tiedot:

• Tuloslaskelma ja tase
• Tieto tilintarkastuksen suorittamisesta
• Tieto tilinpäätöksen vahvistamisesta

Verohallinnosta kaupparekisteriin toimitetaan lisäksi

• Toimintakertomus, mikäli yhtiöllä on laatimisvelvollisuus
• Tilintarkastuskertomus, jos se sisältää tilintarkastuslaissa tarkoitettuja kielteisiä lausuntoja

Tilinpäätökseen kuuluvien lisätietojen toimittaminen

Uuden menettelyn alkupuolella ei Verohallinnon kautta voi ilmoittaa kaupparekisteriin kaikkia tilinpäätöstietoja, jotka esimerkiksi osakeyhtiön on lain mukaan rekisteröitävä. Veroilmoituksen kautta ei voi esim. ilmoittaa tilinpäätöksen liitetietoja, konsernitilinpäätöstä tai yhtiökokouksen päätöstä voiton tai tappion käsittelystä.

Verohallinnon kautta kaupparekisteriin välittyy tieto tilintarkastuksen suorittamisesta, itse tilintarkastuskertomus siirtyy sähköisesti kaupparekisteriin vain, jos se sisältää tilintarkastuslaissa tarkoitettuja kielteisiä lausuntoja.

Toimittakaa nämä tilinpäätöksen lisätiedot erikseen Patentti- ja rekisterihallitukselle käyttäen tältä sivustolla olevia lomakkeita: http://www.prh.fi/fi/tilinpaatokset/lomakkeet.html

Päivitetty 11.3.2009