SEPA koskee kaikkia suomalaisia ja suomalaisyrityksiä, jotka tekevät maksuja tai maksavat kortilla, olipa sitten kyseessä suuryritys, pk-yritys, elinkeinonharjoittaja tai yksityishenkilö.
SEPA-siirtymäaika päättyy 31.12.2010, johon mennessä yritysten on otettava käyttöön uudet SEPA-maksuaineistomuodot sekä IBAN-tilinumerot ja BIC-koodit. Pankit voivat halutessaan vastaanottaa maksuja entisillä maksuaineistomuodoilla erityispalveluina 31.10.2011 saakka. Sen jälkeen pankit eivät enää ota vastaan vanhanmuotoisia maksuaineistoja ilman IBANIa ja BICiä.
Vaikutukset yrityksille ovat erilaiset riippuen yrityksen käyttämistä taloudenhallintajärjestelmistä sekä pankkiyhteysohjelmista. Pääsääntö on, että kaikki järjestelmät, joissa käsitellään tilinumeroita, tulee päivittää sellaisiksi, että ne osaavat käsitellä IBAN–tilinumeroita sekä BIC–koodeja.
Pienehkö yritys, joka käyttää verkkopankkia, selviää pääsääntöisesti sillä, että muuntaa nykyiset kansalliset tilinumerot IBAN–tilinumeroiksi. Isompi yritys puolestaan joutuu tekemään muutoksia myös käyttämiinsä taloudenhallintajärjestelmiin sekä pankkiyhteysohjelmiin.
SEPA tuo mukanaan uudet tilisiirtolomakkeet ja pankkiviivakoodit
Suomessa ollaan pari askelta lähempänä yhtenäistä euromaksualuetta (SEPA), kun SEPA-tilisiirtolomake ja uudet versiot pankkiviivakoodeista tulevat käyttöön.
SEPA-tilisiirtolomake, jossa tilinumero on ainoastaan kansainvälisessä IBAN-muodossa, on otettavissa käyttöön 1.4.2011 alkaen. IBAN-tilinumeron lisäksi lomakkeessa on paikka saajan pankin tarkentavalle BIC-koodille. Toistaiseksi käytössä on myös SEPA-siirtymäkauden tilisiirtolomake, jossa saajan tilitiedot ovat sekä kansainvälisessä että perinteisessä, suomalaisessa muodossa. Laskuttajien pitää ottaa uusi SEPA-tilisiirtolomake käyttöön vuoden 2012 loppuun mennessä.
Pankkiviivakoodeista on vuoden 2010 joulukuun alusta lähtien käytettävissä uudet SEPA-ajan versiot, jotka pitävät sisällään tilinumeron IBAN-muodossa ja viitteen joko suomalaisessa tai kansainvälisessä muodossa. IBAN-tilinumeron sisältävä viivakoodiversio on otettava käyttöön vuoden 2011 marraskuun alkuun mennessä.
Lisätietoa osoitteesta www.fkl.fi.
Viitteen käyttö laajenee kaikkeen laskutukseen
Suomalaiset yritykset ovat voineet ottaa käyttöön kansainvälisen viitteen 1.12.2010 alkaen. Kansainvälinen viite laajentaa viitenumeron käytön maiden rajat ylittävään laskutukseen ja maksamiseen. Yritys voi kuitenkin jatkaa kotimaisen viitteen käyttöä edelleen erityisesti, jos lähettää laskuja vain kotimaisille maksajille. Suomalaisen viitteen käytöstä poistamisesta ei ole tehty päätöstä.
Kansainvälinen viite sopii sekä yritysten väliseen laskutukseen että kuluttajalaskutukseen. Sitä voidaan käyttää lähes kaikessa laskutuksessa, kuten e-laskulla, paperilaskulla ja tilisiirtolomakkeilla, hyvityslaskulla, SEPA-suoraveloituksessa ja verkkomaksulla. Kansainvälinen viite tukee automaattista laskutusprosessia ja mahdollistaa tehokkuuden lisäämisen maksusuoritusten valvonnassa ja täsmäytyksessä. Kustannussäästöjen lisäksi myös maksuvalmiuden ennustettavuus paranee.
Suomessa kansainvälinen viite muodostetaan lisäämällä suomalaisen viitteen eteen kirjaimet RF sekä kaksimerkkinen tarkiste.
Kansainvälisen viitteen käyttöönotto ei edellytä laskulomakkeen tai tilisiirtolomakkeen uusimista. Kansainvälinen viite tulostetaan samaan paikkaan kuin nykyinen suomalainen viitekin. Lisätietoja kansainvälisen viitteen käyttöönotosta suomalaisessa yrityksessä löydät Finanssialan Keskusliiton verkkosivulla julkaistusta oppaasta www.fkl.fi.
Kansainvälisen viitteen edut yritykselle:
- Viitteen käyttömahdollisuus laajenee kaikkeen laskutukseen.
- Saaja voi kohdistaa kaikki viitteelliset maksut automaattisesti reskontrassa oleviin laskuihin.
- Maksajien tunnistus helpottuu erityisesti ulkomaisten kauppakumppaneiden osalta.
- Suoritusten valvonta ja täsmäytys tehostuu.
- Kansainvälistä viitettä voidaan käyttää myös hyvityslaskuissa.
Tietoa yhtenäisen euromaksualueen SEPAn tuomista muutoksista saa Finanssialan Keskusliiton verkkosivuilta www.fkl.fi ja omalta pankilta.
päivitetty 9.12.2010