Tietotekniikan hankinnat kannattaa suunnitella ja toteuttaa huolella. Myös Pk-yritysten tulisi ottaa tietotekniikka huomioon jo yrityksen strategiassa ja tehdä hankinnat yrityksen liiketoimintatarpeita tyydyttävällä tavalla. Hankintaprosessin on hyvä olla systemaattinen, missä jokainen osakohta on tarkasti hallittu. Myös eteen tulevat ikävät viivästykset ja ongelmat vähenevät ja jäljelle jäävätkin ovat helpommin hallittavissa, kun työskentely on suunnitelmallista.

Hankinnassa huomioitavaa

Koko hankintaprosessin aikana on otettava huomioon erilaisia seikkoja. Hankkeen alkaessa on suunniteltava millaisin projektein hankintaprosessi tulisi läpikäydä, minkälainen on projektipäällikön ja -ryhmän koostumus, sekä millä aikataululla hankinta tehdään.

Jotta ehjä kokonaisuus säilyisi, on hahmotettava tietotekniikka-arkkitehtuurit ja pohdittava kuinka uusi hankinta istuu jo hankittuihin laitteisiin ja muihin käytössä oleviin ohjelmistoihin ja järjestelmiin.

On kartoitettava mitä tietojärjestelmiä yrityksellä on jo käytössä ja minkälaista tietojärjestelmää tai ohjelmistoa tarvittaisiin uusien tietotarpeiden tyydyttämiseksi.

Hankintaa ja sen laajuutta suunniteltaessa on otettava huomioon yrityksen koko, toimiala ja liiketoiminnalle keskeiset toiminnot.

On valittava tarvitseeko yritys räätälöidyn ratkaisun, vai onko valmisohjelmistoissa jo ratkaisu. On myös tiedettävä mitä tietotekniikasta pitäisi ulkoistaa ja mitä tehdä itse

Lisätietoa tietotekniikan hankinnoista löytyy Verkkokaverin sivuilta osoitteesta:
www.tieke.fi/verkkokaveri/teemat/tietotekniikanhankinnat
Lauri Kaskela, TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry, 9.8.2005

Lähde: Verkkokaveri, www.verkkokaveri.fi
Yrittäjiien kokemuksia tietotekniikka-asioista löytyy Verkkokaverin Pk-yrittäjän IT-kokemukset -tietopankista.