Tietosuojaselosteet
Suomen Yrittäjien jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Suomen Yrittäjien tapahtumarekisterin tietosuojaseloste
Etelä-Karjalan Yrittäjien sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Etelä-Karjalan Yrittäjät ry
Osoite:
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Rekisteri on erityisrekisteri, jota käyttää Etelä-Karjalan Yrittäjät.
Sidosryhmärekisteristä vastaavan henkilön yhteystiedot löytyvät sidosryhmäviestistä.
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Etelä-Karjalan Yrittäjät
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
050 325 7518
2. Rekisteröidyt
Yhdistyksen sidosryhmät
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen tai oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Yhdistyksen toiminnasta ja tavoitteista viestiminen sidosryhmille
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- organisaatio
- tehtävänimike
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sidosryhmäviestin lähettäjälle.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- suoraan rekisteröidyiltä
- julkisista tietolähteistä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikä rekisteröity on antanut siihen luvan.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kun henkilö asemansa puolesta kuuluu yrittäjäyhdistyksen sidosryhmään.
Sidosryhmäviesteistä voi kieltäytyä jokaisen sidosryhmäviestin yhteydessä viestissä kerrotulla tavalla.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Sidosryhmärekisterin tietoja käsittelevät yhdistyksen sidosryhmäyhteistyöstä ja viestinnästä vastaavat henkilöt.
Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Etelä-Karjalan Yrittäjien omistajanvaihdoshankkeen asiakasrekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Etelä-Karjalan Yrittäjät ry
Postiosoite:
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Käyntiosoite:
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Rekisteri on erityisrekisteri, jota käyttää Etelä-Karjalan Yrittäjät aluejärjestö sekä sen hallinnoimat hankkeet.
Rekisterin nimi Etelä-Karjalan Yrittäjien omistajanvaihdoshankkeen asiakasrekisteri
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Etelä-Karjalan Yrittäjät/ EKY ov-hanke
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
0400 187 864
2. Rekisteröidyt
- Suomen Yrittäjät ry:n paikallisyhdistysten jäsenyritykset ja jäsenyritysten kontaktit
- Etelä-Karjalan Yrittäjien hallinnoimiin hankkeisiin osallistuvat yritykset
- Etelä-Karjalan Yrittäjien hallinnoimiin hankkeisiin tavoiteltavat yritykset
- Muut kuin jäsenyritykset ja niiden kontaktit
- Etelä-Karjalan Yrittäjien hallinnoimiin hankkeisiin osallistuvat yritykset
- Etelä-Karjalan Yrittäjien hallinnoimiin hankkeisiin tavoiteltavat yritykset
- Etelä-Karjalan Yrittäjien sidos- ja yhteistyöryhmien yritykset ja niiden kontaktit
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään syntyneen asiakkuussuhteen perusteella. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus on oikeutettu etu. Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Asiakkaiden rekisteröinti
- Sähköinen ja muu asiakasviestintä
- Asiakkuuteen kuuluvien palvelujen ja etujen tarjoaminen
- Järjestön ja sen hankkeiden tarkoitusta edistävät kyselyt ja tutkimukset
- Asiakasyritysten ja -yrittäjien merkkipäivien huomiointi
- Asiakastietojen analysointi ja tilastointi
- Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Asiakasrekisteri sisältää sekä yritysten tietoja että yritysten kontaktien henkilötietoja.
Yritystiedot
yrityksen perustiedot
- y-tunnus
- toimialatiedot
- työntekijämäärä
- yrityksen perustamispäivämäärä
yrityksen yhteystiedot
- käynti-, postitus- ja laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköposti
- sosiaalisen median osoitteet (urlit)
- asiointikieli
Hankepalveluita koskevat tiedot
- asiakastapaamishistoria
- hankepalveluiden asiakaskohtaiset toimenpiteet
- asiakaskohtainen taloustieto
Henkilötiedot
jäsenyrityksen kontaktit, seniorijäsenet ja opiskelijajäsenet
- nimi
- sukupuoli
- palvelukieli
- syntymäaika
- opiskelutiedot
kontaktien yhteystiedot
- osoitetiedot
- puhelinnumero
- sähköposti
Jäsenyyttä koskevat tiedot
jäsensuhdetta koskevat tiedot
- liittymistiedot
- yhdistyksen vaihtaminen
- jäsenyyden päättäminen ja siihen liittyvät syyt
- laskutus- ja maksutiedot
- tuote- ja tilaustiedot
- asiakaspalautteet ja yhteydenotot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (ohjeet valituksen tekemiseen). Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (ohjeet valituksen tekemiseen).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Asiakkaalta itseltään suoraan henkilökohtaisesti, järjestelmään tai sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta tai muulla vastaavalla tavalla
- Suomen Yrittäjät ry:n jäsenhankkijoilta sähköisen lomakkeen tai integraation kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa jäsenrekisterin tietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
- Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.
- Voimme luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneille, jotta he osaavat tarjota jäsenyyteen kuuluvia etuja jäsenyrityksille.
- Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
- Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä.
8. Käsittelyn kesto
Tässä asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin hankeasiakkuus on voimassa. Asiakasyritykseen liittyvien henkilöiden tiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua hankeasiakkuuden päättymisestä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisterin tietoja käsittelevät Etelä-Karjalan Yrittäjät ry:n rekisterinpitäjät. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Evästeet ja selailun seuranta
Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ("cookies") ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Etelä-Karjalan Yrittäjien sekä Suomen Yrittäjien ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia.
Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.
12. Mobiilisovellusten yksityisyydensuojaehdot
Mobiilisovelluksiimme, jotka on saatettu käyttäjän saataville esimerkiksi Applen App Storen, Googlen Playn tai Microsoft Storen kautta, sovelletaan tämän tietosuojaselosteen lisäksi myös kyseisen palveluntarjoajan ehtoja. Lisäksi käyttäjän tulee hyväksyä sovelluksen omat käyttöehdot.
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
14. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi.
- Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
- Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
- Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
- Rekisteri sijaitsee tietokoneessa, joka on sijoitettu konesaliin palvelimelle, jonne pääsy asiattomilta on estetty.
- Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
- Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
Etelä-Karjalan Yrittäjien Karjalove -jäsenrekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Etelä-Karjalan Yrittäjät ry
Osoite:
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Rekisteri on erityisrekisteri, jota käyttää Etelä-Karjalan Yrittäjät.
Sidosryhmärekisteristä vastaavan henkilön yhteystiedot löytyvät sidosryhmäviestistä.
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Etelä-Karjalan Yrittäjät
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
050 325 7518
2. Rekisteröidyt
Yhdistyksen sidosryhmät
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen tai oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Yhdistyksen toiminnasta ja tavoitteista viestiminen sidosryhmille
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- organisaatio
- tehtävänimike
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sidosryhmäviestin lähettäjälle.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- suoraan rekisteröidyiltä
- julkisista tietolähteistä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikä rekisteröity on antanut siihen luvan.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kun henkilö asemansa puolesta kuuluu yrittäjäyhdistyksen sidosryhmään.
Sidosryhmäviesteistä voi kieltäytyä jokaisen sidosryhmäviestin yhteydessä viestissä kerrotulla tavalla.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Sidosryhmärekisterin tietoja käsittelevät yhdistyksen sidosryhmäyhteistyöstä ja viestinnästä vastaavat henkilöt.
Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.