Småföretag i Finland – Hur stor är risken för ett dataintrång?

Skriven av Jarkko Pelto-Arvo, chef för IT-tjänster på JNT

När jag började min karriär inom IT för över tjugo år sedan var datasäkerhet främst ett samtalsämne för stora företag och organisationer. Småföretagen i Mellersta Österbotten och Österbotten fokuserade på den dagliga verksamheten, och datasäkerheten ansågs inte vara en aktuell fråga – många trodde att deras företag var för små för att vara intressanta för hackare. Men världen har förändrats avsevärt sedan dess. I dag är även småföretag utsatta för risker, och cyberhot påverkar alla företag oavsett storlek.

Varför är datasäkerhet viktigare än någonsin?

I den digitala tidsåldern är företag av varje storlek beroende av IT-lösningar. Allt från molntjänster och e-post till bokningssystem, kundregister och betalningslösningar hör till vardagen och gör verksamheten smidigare och effektivare – ofta även med lägre kostnader. Men bekvämligheten har en baksida: ökad sårbarhet för cyberhot.

Cyberbrottsligheten har ökat explosionsartat de senaste åren. Enligt färsk information från Cybersäkerhetscentret möter företag dagligen försök till nätfiske, skadlig kod och intrångsförsök. Frågan är inte längre om ditt företag blir en måltavla för en cyberattack – utan snarare när.

Vad händer om skydd saknas?

Konsekvenserna kan bli allvarliga om informationssäkerheten inte är i ordning. Det kan handla om förlorade kundregister, kapade webbplatser eller lösenkrav för information kan lamslå verksamheten för en lång tid framöver.

Sådana situationer leder ofta till ekonomiska förluster och kan skada ett företags rykte permanent. Många småföretags resurser, kompetens och tid räcker inte till för en heltäckande säkerhet – vilket gör dem extra utsatta för cyberattacker. Detta är förståeligt, men samtidigt oerhört riskfyllt.

Varför är småföretag särskilt sårbara?

Småföretag har ofta enklare IT-system och grundläggande skydd, vilket gör dem till lätta mål för cybersbrottslingar. Begränsade resurser gör att säkerheten inte prioriteras i samma omfattning som i större organisationer. Brottslingar utnyttjar avancerade och automatiserade verktyg för att hitta svagheter som utdaterade programversioner, föråldrade operativsystem och svaga lösenord – dessa är vanliga fallgropar hos småföretag.

Dessutom är småföretag särskilt utsatta eftersom många av dem saknar en förutbestämd handlingsplan för att hantera cyberattacker.

Nya undersökningar visar att attacker i allt högre grad riktas mot små och medelstora företag, eftersom dessa ofta saknar resurser för att snabbt återhämta sig efter en attack. Utöver detta har det ökade distansarbetet och användningen av molntjänster utvidgat attackytan, vilket kräver ständig vaksamhet.

Enligt Cybersäkerhetscentret och internationella organisationer är de vanligaste hoten mot småföretag nätfiske via e-post, skadlig programvara, kapande av konton och överbelastningsattacker. Dessa kan leda till betydande ekonomiska förluster och långvariga skador av företagets rykte. Det är därför viktigt att småföretag inte bara investerar i grundläggande datasäkerhet utan också i förebyggande planering och personalutbildning, eftersom mänskliga fel ofta är den största enskilda risken.

Vad kan en företagare göra?

Som företagare behöver du inte vara en expert på datasäkerhet för att skydda ditt företags digitala aktiviteter. Du kan göra en hel del redan med grundläggande saker:

• Håll systemen uppdaterade – Föråldrade system som inte är uppdaterade är sårbara för attacker.
• Använd starka lösenord och aktivera tvåstegsverifiering – Detta höjer säkerheten rejält mot obehöriga inloggningar.
• Utbilda dig själv och din personal – Många datasäkerhetsproblem börjar med bedrägerimeddelanden, så medvetenhet hjälper mot att motverka risker.
• Kom ihåg säkerhetskopiering – Spara viktig information regelbundet och kontrollera att återställningen faktiskt fungerar.
• Överväg att skaffa en cyberförsäkring – Den kan erbjuda trygghet i oväntade situationer.

Hur har vi hamnat i den här situationen?

Företagens datasäkerhet utmanas av alltmer sofistikerade och trovärdiga bedrägerimeddelanden, som brottslingar kan producera snabbt och i stora mängder. Många företag tvingas omvärdera sina egna rutiner och sin beredskap, även om de bara har begränsade resurser att utgå ifrån. Den förändrade hotnivån kräver ständig vaksamhet och införande av ny teknik och nya rutiner för datasäkerhet i den dagliga verksamheten. Samtidigt är det svårt att bedöma var de begränsade resurserna borde användas på ett mer effektivt sätt.

Som tur är finns hjälp nära. Vi på JNT hjälper företag med deras utmaningar i vardagen – oavsett om det gäller en liten eller större aktör – så erbjuder vi pålitliga och skräddarsydda IT-tjänster för kundens behov. Vi betonar personlig service och lokal närvaro: våra kunder kan alltid kontakta sin egen kontaktperson direkt och få hjälp snabbt utan onödiga mellanhänder.

Slutord

Datasäkerhet är ingen engångsinsats, utan en pågående process som hör till företagets vardag. Genomförandet behöver inte vara oöverkomligt svårt. Börja med de grundläggande sakerna, ta vid behov hjälp av experter med låg tröskel, och se till att du har kontroll över de digitala processerna. Säkerhet handlar framför allt om dig, dina kunder och hela ditt företags framtid – klokt förebyggande är en investering i morgondagen.