YRITTÄJÄ, tule mukaan omiesi pariin! Liity Yrittäjiin.
Yrityksen varautuminen auttaa turvaamaan liiketoiminnan jatkuvuuden
Oletko varautunut tilanteisiin, jotka voivat yllättää yrityksesi arjessa? Yrityksen varautuminen auttaa tunnistamaan liiketoiminnan kannalta tärkeät riskit ja valmistautumaan kriiseihin sekä vakaviin häiriötilanteisiin.
Maksuton pk-yrityksen varautumisopas auttaa tunnistamaan yrityksesi elintärkeät toiminnot, vahvistamaan kriisinkestävyyttä ja turvaamaan liiketoiminnan jatkuvuutta. Saat oppaasta käytännönläheisiä neuvoja yrityksen riskienhallintaan ja suunnitelmalliseen varautumiseen.
Oppaan mukaan pk-yrityksen varautumisella tarkoitetaan valmistautumista vakaviin häiriötilanteisiin, jotka estävät tai vaikeuttavat yrityksen toimintaa. Varautumisen tavoitteena on turvata yrityksen toiminnan jatkuvuus.
Vahvista yrityksesi kriisinkestävyyttä
Yrityksen toiminta voi häiriintyä monesta syystä. Suurimman asiakkaan maksuvaikeudet, yrittäjän sairastuminen, avainhenkilön lähteminen, tietomurto, tietoliikenneyhteyden katkeaminen tai raaka-aineiden toimitusvaikeudet voivat vaikuttaa merkittävästi yrityksen toimintakykyyn.
Myös sähkön- tai vedenjakelun keskeytyminen voi pysäyttää liiketoiminnan. Siksi yrityksen varautumista kannattaa kehittää ennen kuin häiriötilanne toteutuu. Oppaassa näitä tilanteita käsitellään esimerkkeinä yritysten ajankohtaisista varautumistarpeista.
Minkälaisiin kriiseihin on hyvä varautua?
Yrityksen äkillisiä ja yllättäviä kriisitilanteita voivat olla esimerkiksi suurimman asiakkaan maksuvaikeudet, tietomurto, raaka-aineiden tai komponenttien toimitusvaikeudet tai vaikkapa sähkön tai vedenjakelun keskeytyminen. Näissä tilanteissa yritykseltä vaaditaan erityistä kestävyyttä ja nämä ovat tilanteita, joihin yrittäjän ja yrityksen on hyvä varautua ennalta.
Saat maksuttomasta varautumisoppaasta runsaasti käytännönläheistä ja konkreettista apua varautumiseen äkillisten tilanteiden ja kriisien varalle. Kun seuraat oppaan neuvoja ja vinkkejä, olet varautunut ja valmis silloin, jos ja kun yritystäsi kohtaa äkillinen kriisi.
Hyvä varautuminen vahvistaa yrityksen kykyä:
- tunnistaa liiketoiminnan riskit ja haavoittuvuudet
- suojata yrityksen elintärkeät toiminnot
- toimia hallitusti kriiseissä ja häiriötilanteissa
- turvata henkilöstön ja kumppaneiden toimintakyky
- jatkaa liiketoimintaa mahdollisimman pienin keskeytyksin.
Lataa maksuton pk-yrityksen varautumisopas
Oppaan avulla voit arvioida yrityksesi nykyistä varautumista ja tunnistaa tärkeimmät kehittämiskohteet. Saat käytännön neuvoja yrityksen riskienhallintaan, kriittisten toimintojen tunnistamiseen ja häiriötilanteista palautumiseen.
Opas auttaa sinua pohtimaan esimerkiksi seuraavia asioita:
- Mitkä ovat yrityksesi elintärkeät toiminnot?
- Mitkä riskit voivat keskeyttää liiketoiminnan?
- Miten tietojärjestelmät ja tietoliikenneyhteydet turvataan?
- Miten tavaroiden ja palveluiden saatavuus varmistetaan?
- Miten henkilöstö, alihankkijat ja yhteistyökumppanit huomioidaan?
- Miten häiriötilanteissa johdetaan ja viestitään?
Oppaassa käsitellään sähkönsaantia, tietoliikenneyhteyksiä, tietojärjestelmiä, toimitusketjuja, johtamista, henkilöstöä, viestintää ja rikosuhkia
Usein kysyttyä yrityksen varautumisesta
Yrityksen varautumissuunnitelmassa määritellään, miten yrityksen toiminta turvataan vakavissa häiriötilanteissa. Suunnittelun lähtökohtana ovat yrityksen elintärkeät toiminnot eli järjestelmät, prosessit, ihmiset ja kumppanit, joita ilman liiketoiminta ei voi jatkua.
Varautumisen ei tarvitse tarkoittaa laajaa tai monimutkaista asiakirjaa. Olennaista on, että varautuminen on suunnitelmallista, dokumentoitua ja osa yrityksen arkea.
Yritys voi aloittaa varautumisen tunnistamalla liiketoimintansa elintärkeät toiminnot ja niihin kohdistuvat riskit. Tämän jälkeen määritellään toimintatavat, vastuut ja varajärjestelyt erilaisia häiriötilanteita varten. Varautumista kannattaa myös harjoitella henkilöstön ja tärkeiden yhteistyökumppaneiden kanssa.
Varautumissuunnitelmaan kirjataan yrityksen kriittiset toiminnot, merkittävimmät riskit, vastuuhenkilöt, vaihtoehtoiset toimintatavat ja häiriötilanteiden viestintä. Suunnitelmassa voidaan käsitellä myös tietojärjestelmien, toimitusketjujen, henkilöstön ja tilojen toimintavarmuutta.
Liiketoiminnan jatkuvuutta turvataan tunnistamalla etukäteen ne järjestelmät, prosessit, henkilöt ja kumppanit, joista yrityksen toiminta riippuu. Näille laaditaan vaihtoehtoiset toimintatavat ja varajärjestelyt. Lisäksi sovitaan, kuka tekee päätökset ja miten henkilöstölle, asiakkaille ja muille sidosryhmille viestitään.
Elintärkeät toiminnot ovat yrityksen toiminnan kannalta välttämättömiä järjestelmiä, prosesseja, resursseja ja kumppanuuksia. Niitä voivat olla esimerkiksi sähkönsaanti, tietoliikenneyhteydet, tietojärjestelmät, tuotanto, avainhenkilöiden osaaminen ja kriittiset toimittajat.
Pk-yritys voi aloittaa varautumisen listaamalla tärkeimmät päivittäiset toimintonsa ja arvioimalla, mitä tapahtuisi, jos jokin niistä keskeytyisi. Seuraavaksi tunnistetaan suurimmat riskit, sovitaan vastuista ja päätetään käytännön toimenpiteistä, joilla toiminta voidaan pitää käynnissä häiriötilanteessa.
Yrityksen kannattaa huomioida henkilöstöön, asiakkaisiin, toimittajiin, tietoturvaan, tietojärjestelmiin, energiaan, tiloihin ja talouteen liittyvät riskit. Riskit ja niiden vaikutukset vaihtelevat yrityksen toimialan, koon ja toimintaympäristön mukaan.
Varaudu ennen kuin kriisi yllättää
Yrityksen varautuminen vähentää epävarmuutta ja auttaa tekemään parempia päätöksiä vaikeissa tilanteissa. Tunnista yrityksesi elintärkeät toiminnot, arvioi riskit ja vahvista liiketoiminnan jatkuvuutta maksuttoman oppaan avulla.