Blogi | Yritysvaikutusten arviointi kilpailutuksissa – miksi ja miten?

Yritysvaikutusten arviointi on keino tukea alueen elinvoimaa ja yritysten toimintaedellytyksiä osana julkista päätöksentekoa, tämä pätee myös julkisiin kilpailutuksiin. Yritysvaikutusten arvioinnin tarkoitus ei ole tehdä päätöksiä yrittäjien ehdoilla, vaan lisätä päätöksenteon laatua, läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta elinkeinoelämän näkökulmasta.

Miksi yritysvaikutuksia kannattaa arvioida hankinnoissa?

Kilpailutuksilla on aina vaikutuksia ja erityisesti siihen, mitkä yritykset voivat aidosti osallistua tarjontaan. Arviointi auttaa tunnistamaan nämä vaikutukset jo valmisteluvaiheessa ja mahdollistaa tarvittaessa niiden lieventämisen.
Hyvin suunniteltu arviointi voi:

Vähentää riskiä, että kilpailutukset rajautuvat vain harvoille toimijoille
Tukea mikro- ja pk-yritysten osallistumismahdollisuuksia
Edistää tervettä kilpailua ja markkinan monimuotoisuutta
Parantaa hankinnan vaikuttavuutta pitkällä aikavälillä

Yritysvaikutusten arviointi on erityisen hyödyllistä, kun kyse on laajoista tai strategisesti tärkeistä kilpailutuksista.

Miten arviointi kannattaa toteuttaa?

Arviointimalli kannattaa rakentaa omaan organisaatioon sopivaksi. Kaikille ei toimi sama malli. Tärkeintä on, että malli on:
-Kevyt ja käytännönläheinen: ei turhaa byrokratiaa
-Systemaattinen: integroitu osaksi hankintaprosessia
-Avoin ja osallistava: mahdollisuus ottaa yrittäjien näkökulma mukaan
-Ketterä ja oppiva: jälkiarvioinnit auttavat kehittymään

Hyvänä lähtölaukauksena toimii esimerkiksi Suomen Yrittäjien ”Yritysvaikutusten arvioinnin käsikirja”, josta löytyy konkreettisia esimerkkejä ja toimintamalleja.

Esimerkki: Turun kaupungin malli

Turun kaupungin hankintastrategiassa keskeisinä tavoitteina on edistää terveitä markkinoita ja pk-yritysten osallistumista hankintoihin. Turun kaupunki on ottanut yritysvaikutusten arvioinnin systemaattisesti käyttöön. Heillä kaikissa yli 500 000 euron kilpailutuksissa pyydetään lausunto mahdollisista yritysvaikutuksista, joka on julkaistu kaupungin verkkosivuilla vakiomuotoisena lomakkeena.

Kysy omassa organisaatiossasi:
1.Tehdäänkö meillä yritysvaikutusten arviointia hankintojen yhteydessä?
2.Onko toimintatapa selkeä ja vakioitu?
3.Kuuluuko yrittäjien näkökulma valmisteluun aidosti – vai voiko sitä vielä vahvistaa?
4.Voisimmeko tehdä yhteistyötä paikallisten yrittäjäjärjestöjen kanssa arviointien kehittämiseksi?

Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta saat myös tukea, jos haluat sparrausta yritysvaikutusten arvioinnin aloittamiseen.