Elinvoimapolku – työkalu julkisten hankintojen kehittämiseen

Julkiset hankinnat Häme -kehittämisohjelmassa on syksystä 2021 Hämeen Yrittäjien ja MTK Hämeen toimesta on kehitetty yhteistyötä ja hankintaosaamista kuntien kanssa. Merkittävänä kehittämiskohteena on ollut tuottaa käytännönläheinen työkalu hankintojen kehittämiseen, suunnitteluun ja johtamiseen.
– Kunnille järjestetyt työpajat ja haastattelut osoittivat, että kunnat painivat samojen haasteiden parissa. Tehtävää on paljon, mutta aikaa tai resursseja vähän. Tietoa on, mutta se on sirpaleista ja nopeasti muuttuvaa. Henkilökunta vaihtuu ja osaamisen taso sen myötä vaihtelee. Näihin asioihin pyrimme löytämään ratkaisua Julkisten hankintojen elinvoimapoluksi nimetyllä työkalulla, taustoittaa Karita Toivanen MTK Hämeestä.

Julkisten hankintojen elinvoimapolku on suunnattu erityisesti pienille ja keskisuurille kunnille tai kaupungeille, ja niiden julkisia hankintoja johtaville henkilöille ja kuntapäättäjille. Julkisia hankintoja voidaan kehittää kokonaisvaltaisesti johtamisen, osaamisen ja viestinnän näkökulmasta.

Elinvoimapolusta jokainen voi poimia itselleen tärkeät osa-alueet ja edetä sopivassa aikataulussa sekä järjestyksessä. Työkalu on maksuton ja sen hyödyntämiseen tarvitaan lähinnä aikaa, tahtoa, resursseja ja yhteistyötä.
– Elinvoimapolkua oli mielenkiintoista tehdä, koska tarve oli tunnistettu ja tiesi olevansa tärkeän teeman äärellä. Nälkä kasvoi syödessä ja sisältöjen rajaaminen oli todella haasteellista, nostaa esille Hämeen Yrittäjien hankinta-asiantuntija Sanna Meronen-Vilenius.

Sanna myös muistuttaa, että jos elinvoimapolulla matka ei oikein käynnisty tai etene toivotulla tavalla, voi aina olla yhteydessä Hämeen Yrittäjien hankintaneuvontaan ja pyytää sparrausta.

Elinvoimapolkua kehitetään eteenpäin saadun palautteen pohjalta, ja siihen on tulossa tulevan kesän aikana myös käytännönläheinen työkalu hankintojen elinvoimavaikutusten mittaamiseen. Jo yksittäisenkin hankinnan kohdalla voidaan arvioida työllisyys- ja verovaikutukset sekä alueen taloudellinen ostovoima.

Palautetta ja kehittämisehdotuksia voit laittaa osoitteeseen: info@julkisethankinnathame.fi

Julkisten hankintojen elinvoimapolku on toteutettu Euroopan aluekehitysrahaston hankerahoituksella. Elinvoimapolun toteutuksessa on tehty yhteistyötä eri kumppanien kanssa, kokoamalla tietoa yhteen ja hyödyntämällä olemassa olevia työkaluja.

Julkisten hankintojen kehittämisestä hyötyvät kaikki

Kehittämisohjelma tavoittelee sitä, että systemaattisen julkisten hankintojen kehittämistyön myötä kunnassa on turvallinen ja kannustava ympäristö tehdä sekä kehittää hankintoja.
– Kunnilla on riittävä tieto tehdä strategisia linjauksia ja kehittämistarpeet kartoittaen mahdollisuus siirtyä hankintojen teknisestä toteutuksesta vaikuttavuuden tavoitteluun, kannustaa Karita Toivanen.

Hankintaosaamista tarvitaan läpi koko organisaation. Osaamisen kehittämisessä ei tule keskittyä pelkästään kilpailutusprosessin tekniseen läpivientiin, vaan huomioida laajemmin koko prosessi organisaation tarpeiden suunnittelusta tehtyjen sopimusten ja toimittajien hallintaan.

Tavoitteena voi esimerkiksi olla hankintaosaamisen tason ja kehittämistarpeiden tunnistaminen kunnassa. Kehittämisen myötä myös henkilökunta sitoutuu yhteiseen tekemiseen, hankintaprosessit kehittyvät, virheiden tekemisen pelko vähenee ja työn mielekkyys kasvaa.
– Julkisissa hankinnoissa on kyse muustakin kuin niin sanotusta kirjaosaamisesta. Kolme keskeistä onnistumiseen ohjaavaa asiaa ovat asenne, rohkeus ja yhteistyö. Kun nämä ovat kunnossa, voidaan onnistua hankintaprosesseissa, Meronen-Vilenius huomauttaa.