Hoidatko yritysasiat omalta tililtä? Maksunsaajan tarkistus voi viivästyttää maksuja

Muutos voi aiheuttaa viiveitä ja lisätöitä erityisesti yrittäjille, jotka käyttävät henkilökohtaista tiliään yrityksen raha-asioiden hoitamiseen.

Näin maksunsaajan tarkistus toimii

Jatkossa pankki tarkistaa, että maksunsaajan nimi vastaa tilinhaltijan virallista nimeä. Jos tiedot eivät täsmää, saat ilmoituksen ennen maksun lähettämistä. Maksunsaajan tarkistus koskee sekä yritys- että henkilökohtaisia tilejä.

Kun maksat laskua verkkopankissa ja kirjoitat saajan nimen, saat heti tietää, täsmääkö nimi:

Yritysasiat henkilökohtaisella tilillä hankaloituvat

Muutos vaikuttaa erityisesti yrittäjiin, joilla ei ole erillistä yritystiliä. Jos laskulla lukee yrityksesi nimi, mutta tili on henkilökohtaisella nimelläsi, asiakas saa aina ilmoituksen ”Ei täsmää” maksaessaan laskua. Tämä voi:

• Viivästyttää maksun saamista: Asiakas epäröi maksaa.
• Heikentää luottamusta: Herättää epäilyksiä yrityksesi ammattimaisuudesta.
• Lisätä työtä: Joudut vastaamaan asiakkaiden selvityspyyntöihin.

Esimerkki: Graafikko Maija Meikäläinen lähettää laskuja toiminimensä (Visual Design) nimellä, mutta saa maksut henkilökohtaiselle tililleen. Asiakkaat saavat jatkossa toistuvasti ”Ei täsmää” -ilmoituksen.

Miksi moni käyttää henkilökohtaista tiliä yrityksen toimintaan?

Yritystilin hyödyistä huolimatta moni pienyrittäjä käyttää yhä henkilökohtaista tiliä yrityksen talousasioihin. Syyt ovat usein käytännöllisiä ja kustannusperusteisia:

• Kustannukset: Perinteiset pankit veloittavat yritystileistä avaus-, kuukausi- ja käyttömaksuja. Hinnoittelu on usein monimutkainen, ja kokonaiskustannusta on vaikea arvioida. Pienyrittäjälle kulut voivat tuntua ylimääräiseltä rasitteelta.
• Helppous ja nopeus: Yritystoimintaa aloittaessa tuntuu yksinkertaisimmalta jatkaa olemassa olevan henkilökohtaisen tilin käyttöä. Erillisen yritystilin avaaminen koetaan hankalana ja aikaa vievänä prosessina.
• Pakon puute: Toiminimiyrittäjällä ei ole lakisääteistä velvoitetta erilliseen tiliin. Vaikka se on kirjanpidon helpottamiseksi erittäin suositeltavaa, moni on katsonut voivansa yhdistää asiat.

Yritystileihin liittyvät ennakkoluulot ovat usein turhia

Yritystiliin liittyvät ennakkoluulot ovat usein kuitenkin turhia. Nykyään yrittäjille on tarjolla moderneja vaihtoehtoja, jotka helpottavat yrityksen pyörittämistä ilman kalliita kuluja.

Holvi on tarjonnut pienyrittäjien yritystilejä jo vuodesta 2011 ja vastaa nyt pienyrittäjien tarpeisiin tarjoamalla avausmaksuttoman ja kuukausimaksuttoman yritystilin.