Julkiset hankinnat ja vastuullisuus Kanta-Hämeessä – Miten Hämeessä menee?

HaTu – Hankintojen tulevaisuus Kanta-Hämeessä on Hämeen Yrittäjien kehittämishanke. Hankkeen aikana on edistetty julkisten hankintojen vastuullisuutta ja tulevaisuuden kehittämistä alueella.

Kehittämishankkeen osana toteutettiin kysely hankintojen vastuullisuudesta kantahämäläisille yrittäjille. Kyselyllä haluttiin lisätä ymmärrystä julkisista hankinnoista ja vastuullisuudesta sekä löytää keinoja, joilla yritykset voivat menestyä paremmin tarjouskilpailussa. Kyselyn vastauksien perusteella ei voida suoraan tehdä johtopäätöksiä, mutta ne antavat suuntaa tulevalle tekemiselle ja hankintojen vaikuttamistyölle.

Vastuullisuuden nykytilaa arvioitaessa kyselyyn vastanneet yrittäjät kokivat aiheen näkyvän pinnallisesti ja epätasaisesti, kun taas muut vastaajat painottivat, että vastuullisuus on jo vahvistunut ja etenee vähitellen. Yhteistyötä arvioidessa yrittäjät kokevat yhteistyön heikoksi ja yksisuuntaisesti sekä kaipaavat aitoa vuoropuhelua, pilotteja ja kokeiluja hankintayksiköiden kanssa. Muut vastaavat näkevät yhteistyön tilanteen kohtalaisena, mutta kehityskelpoisena. Haasteina nähdään resurssien puute ja prosessien monimutkaisuus. Tarvetta on yhteisille tavoitteille ja strategiselle kehittämiselle.

Tulevaisuuteen katsottaessa yrittäjät painottavat konkreettisia tekoja, paikallista yhteistyötä ja elinvoimaa sekä avoimuutta ja ketterää kehittämistä. Lisäksi toivetta on, että vastuullisuus näkyy arjen tasolla, ei vain dokumenteissa. Muut vastaajat painottivat strategista johtamista ja pitkäjänteisyyttä, yhteistä visiota ja selkeitä tavoitteita sekä tiedolla johtamista ja rakenteiden vahvistamista.

Kyselyn lopputulemana ja seuraavien askelien suunnittelussa on hyvä huomioida kyselyn perusteella luotuja tulevaisuuden askelmerkkejä ja mennä määrätietoisesti niitä kohti. Tärkeimpänä nähtiin aktiivinen osallistuminen hankintojen kehittämiseen ja vuoropuheluun. Yrittäjien on tärkeää olla mukana yhteiskehittämisessä, jakaa kokemuksia hankinnoista ja niiden sujuvuudesta sekä tuoda esille pk-yritysten näkökulmaa esiin. Käytännön tasolla edistämistä tapahtuu yhteistyön ja prosessien kehittämisen kautta, esimerkiksi tehostamalla asiakas- ja alihankkijayhteistyötä, osallistumalla kokeiluihin sekä tukemalla hankintayksiköitä laadukkaampien ja toimivampien kilpailutusten suunnittelussa. Lisäksi painotetaantuottavuuden ja vaikuttavuuden parantamista, jossa säästöjä haetaan poistamalla hukkaa, ei palveluita leikkaamalla.

Vastuullisuutta vahvistetaan huomioimalla huoltovarmuus, läpinäkyvyys ja avoin hallinto. Elinvoimaa rakennetaan eteenpäin koulutuksen, verkostojen ja tilaisuuksiin osallistumisen kautta.

Vaikka HaTu-hanke päättyy huhtikuun lopussa, työ julkisen hankintojen edistämiseksi Kanta-Hämeessä jatkuu edelleen. Aihe on valtava, eikä sitä ratkota hankkeilla vaan yhteistyöllä, vastuullisuudella sekä aktiivisella osallistumisella.