Yrittäjä, näin vältät ikävät yllätykset sopimuksissa – Asiantuntija listaa merkittävimmät riskit: ”Ei mietitä, kun välit ovat kunnossa”

Epäilyttääkö sopimus, jota olet tekemässä yrityksellesi? Silloin kannattaa pysähtyä hetkeksi.

Suomen Yrittäjien asiantuntijan mukaan yksi yleisimmistä ongelmista sopimuksissa on se, että yrittäjät luottavat liikaa suullisiin sopimuksiin.

– Siksi neuvon aina tekemään kirjallisen sopimuksen, vaikka siihen ei olisi pakottavaa syytä, Suomen Yrittäjien asiantuntija Niko Nurmela opastaa.

Suullinen sopimus on lähtökohtaisesti yhtä sitova kuin kirjallinen, mutta suullisesti sovittua asiaa on vaikea todentaa. Kirjallista sopimusta ei yleensä edellytetä kuin joissakin poikkeustapauksissa, kuten kiinteistökaupassa.

Kirjallinen sopimus vahvistetaan joko perinteisellä tai sähköisellä allekirjoituksella, joka voi tehdä sopimuksesta pätevämmän tuntuisen. Tällöin molemmille osapuolille jää todiste sopimuksen syntymisestä.

Ennakoi riitatilanteet

Yrittäjien lakineuvontaan tulleista, sopimuksia käsittelevistä yhteydenotoista merkittävässä osassa ovat erilaiset erimielisyydet sopimusten tulkinnassa. Riitatilanteet voivat liittyä esimerkiksi sopimuksen voimassaoloon.

– Toinen osapuoli voi olla sitä mieltä, että sopimuksesta on vasta neuvoteltu ja toinen sitä mieltä, että sopimus on jo olemassa, Nurmela sanoo.

Potentiaalisia ristiriitatilanteita voivat aiheuttaa myös sopimusten sisällölliset kysymykset. Yrittäjien asiantuntijan mukaan voi olla, että toinen osapuolista on keskustelujen perusteella ymmärtänyt eri tavalla sen, mitä palvelusta tai tuotteesta on luvattu maksaa ja millä aikataululla. Tällöin riita koskee niin sanottua sopimusvelvoitetta, ei välttämättä itse sopimusta.

– Toinen osapuoli voi katsoa, ettei keskusteluissa ole sovittu sopimuksen irtisanomisajasta. Se voi näyttäytyä epämääräisenä, jos asiasta ei ole sopimuksessa tarkkaa kirjausta.

Mieti irtisanomisaikaa

Yrittäjä voi Nurmelan mukaan tehdä sopimuksen itse valmiilla sopimuspohjalla, jos kyse on yksinkertaisesta sopimuksesta. Jos kyseessä on sen sijaan vähänkään monimutkaisempi sopimus, suosituksena on kääntyminen alan asiantuntijan kuten juristin puoleen. Tämä voi myöhemmin säästää aikaa ja rahaa.

Nurmela korostaa sopimuksen tekemiseen käytettävää aikaa.

– Sopimukset tulee tehdä sisällöltään mahdollisimman täydellisiksi ja selkeiksi, jotta tulkinnallisia erimielisyyksiä kyetään ehkäisemään jo ennakolta. Olen huomannut, että sopimusta tehtäessä ei välttämättä ajatella, että erimielisyyksiä saattaa tulla jo sopimuksen voimassaoloaikana. Niitä pystytään välttämään pohtimalla etukäteen kaikkia mahdollisia tilanteita, joita voi tulla eteen. Siihen kannattaa käyttää aikaa.

Yrittäjien asiantuntija huomauttaa, ettei kaikkeen voi koskaan varautua.

– Yleensä on niin, ettei jokin asia tunnu ajankohtaiselta sopimusta tehtäessä, mutta voi tulla eteen myöhemmin. Sellainen voi olla sopimuksen päättäminen. Ei välttämättä mietitä irtisanomisaikaa vielä siinä vaiheessa, kun osapuolten välit ovat kunnossa ja kaikki toimii.

Irtisanomisajalla voi olla iso rahallinen merkitys. Siksi kannattaa miettiä, sovitaanko irtisanomisajaksi yksi päivä vai esimerkiksi yksi kuukausi. Jälkimmäisessä tapauksessa maksut jatkuvat pidempään.

Asiantuntija kehottaa sopimaan sopimussakosta mahdollisimman selkeästi. Myös määräaikaisissa sopimuksissa on tärkeä sopia siitä, mitä seuraa, jos toinen osapuoli rikkoo sopimusta.

– On tiedettävä, mitä seuraa, jos esimerkiksi tavaran toimituksia tai maksuja ei hoideta. Sopimussakolla voidaan tehostaa sopimusvelvoitteita.

”Kiireessä ei välttämättä tutustuta riittävästi siihen, mihin ollaan sitoutumassa.”

Niko Nurmela, Yrittäjät

Sopimus voi syntyä huomaamatta

Yrittäjän on syytä tiedostaa, milloin sopimus on syntynyt. Asia voi nousta esille epämääräisissä markkinointipuheluissa, joissa yrittäjä ei välttämättä ensin ymmärrä tehneensä sopimusta.

– Jos yrittäjä saa soiton, jossa tarjotaan tietyn hintaista palvelua, on oltava tarkkana. Soittaja saattaa kysyä, miltä ehdotus kuulostaa ja tehdäänkö sopimus. Jos yrittäjä vastaa, että asia kuulostaa hyvältä ja tehdään vaan, voi hyvinkin olla, että on syntynyt sopimus, jota ei voi enää perua. Yrittäjä ei voi tuudittautua siihen, että hän tutustuu palveluun tarkemmin ja voi perua sen myöhemmin. Sopimus syntyy, kun tarjoukseen annetaan hyväksyvä vastaus, Niko Nurmela selvittää.

Asiantuntija kehottaa perehtymään sopimukseen tarkasti ennen allekirjoittamista.

– Kiireessä ei välttämättä tutustuta riittävästi siihen, mihin ollaan sitoutumassa. On tärkeää, että sopimus luetaan huolellisesti läpi jotta tiedetään, mihin sitoudutaan ja mitä sopimuksesta seuraa.