Paikallisen Sopimisen -palvelu

Apua paikalliseen sopimiseen – tarkistus ja ilmoitus viranomaiselle veloituksetta

Savon Yrittäjät ry ja LexAuctor Oy ovat sopineet jäsenpalvelusta, jonka avulla jäsenyritys voi varmistaa soveltavansa uusia pelisääntöjä oikein. LexAuctor Oy tarkistaa korvauksetta, että järjestäytymättömän yrityksen paikallinen sopimus täyttää viranomaisvaatimukset ja on työlainsäädännön mukainen.

LexAuctor Oy huolehtii korvauksetta myös paikallisen sopimuksen ja sen muutosten toimittamisesta työsuojeluviranomaisille ja on käytettävissä lisätietojen antajana viranomaisille. Jos paikallisesti tehty sopimus ei kaikilta osin täytä edellä mainittuja vaatimuksia, LexAuctor Oy ehdottaa yritykselle, miten asia voidaan korjata ja antaa asiantuntija-apua jäsenhintaan.

Ilmoitusvelvollisuus koskee työehtosopimusta yleissitovuuden nojalla noudattavan järjestäytymättömän yrityksen paikallisia sopimuksia. Järjestäytyneillä työpaikoilla ilmoitusvelvollisuutta ei ole, mutta LexAuctor Oy antaa myös tällaisille jäsenyrityksille korvauksetta kommentit paikallisesta sopimuksesta ja näkemykset kehitystarpeista sekä työehtosopimuksen mahdollistamista joustoista.

Paikallinen sopiminen laajeni vuoden alusta

Paikallisen sopimisen mahdollisuudet laajenivat merkittävästi 1.1.2025 voimaantulleilla lakimuutoksilla. Muutosten myötä paikallinen sopiminen on mahdollista aiempaa laajemmin eri työpaikoilla riippumatta siitä, onko työnantaja järjestäytynyt tai onko henkilöstö valinnut itselleen työehtosopimuksessa tarkoitettua edustajaa.

On luonnollista, ettei valtakunnallisiin sopimusraameihin saada mahtumaan kaikkia yrityskohtaisia tarpeita. Paikalliset sopimukset liittyvätkin usein tarpeeseen muokata yrityksen omaan toimintaan sopivia työaika- ja palkkarakenteita.

Paikallista sopimista voidaan hyödyntää myös yrityksen taloudellisen tilanteen heikentyessä sopimalla henkilöstömenojen sopeuttamisista, lomautuksista ja muutosneuvottelujen läpiviennistä. Toisaalta paikallisesti voidaan sopia myös asioista, joista yleensä ei ole määräyksiä työlaeissa, työehtosopimuksissa tai työsopimuksissa, kuten esimerkiksi etätyöstä ja työhyvinvointikysymyksistä. Kaikissa edellä mainituissa tilanteissa sopimisen ytimenä on win-win asetelma. Tarkoitus on, että sopimalla paikallisesti päästään pidemmällä tai lyhyemmällä aikavälillä sekä yritystä että henkilöstöä hyödyttävään tulokseen. 

Työsuojeluviranomaiset valvovat paikallisen sopimisen laajenemista

Työsuojeluviranomaiset valvovat yleissitovien työehtosopimusten noudattamista järjestäytymättömillä työpaikoilla. Tähän valvontaan kuuluu myös paikallisen sopimisen valvonta. Valvonnassa tarkastellaan sekä sopimuksen sisältöä että sopijaosapuolia. Järjestäytymättömien yritysten, jotka noudattavat yleissitovaa työehtosopimusta, tulee toimittaa paikallinen sopimus työsuojeluviranomaiselle kuukauden kuluessa sopimuksen solmimisesta. Toimitusvelvollisuuden laiminlyönnistä voidaan määrätä jopa 10.000 euron seuraamusmaksu.

Työsuojeluviranomaiset uskovat, että tiedonjano kasvaa järjestäytymättömissä yrityksissä, kun sopimuksia aletaan tehdä enemmän. Viranomaiset ovat olleet huolissaan siitä, että järjestäytymättömissä yrityksissä työnantaja ei saa työnantajaliiton neuvontaa, eivätkä neuvoja saa välttämättä työntekijätkään, jos he eivät kuulu ammattiliittoon. Jos osapuolilla ei ole osaamista ja asiantuntijatukea, ei asioista välttämättä uskalleta paikallisesti sopia. Työsuojeluviranomaiset pyrkivät jakamaan tietoa, mutta he ovat todenneet resurssiensa olevan kovin rajalliset.

Jäsenpalvelu muutoksen tukena

LexAuctor Oy:n asiantuntijoihin kuuluvat muun muassa pääministeri Juha Sipilän ja pääministeri Sanna Marinin hallitusten asettamat paikallisen sopimisen selvitysmiehet sekä useita alalla laajaa tutkimustyötä, käytännön sovelluksia ja paikallista sopimista koskevia teoksia tehneitä ammattilaisia.