YRITTÄJÄ, tule mukaan omiesi pariin! Liity Yrittäjiin.
Työnantajan muistilista auttaa yritystäsi kasvamaan työnantajana
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen ja henkilöstön kasvu tuovat yritykselle uusia vastuita. Työnantajan on huolehdittava esimerkiksi vakuutuksista, palkanmaksuun liittyvistä velvollisuuksista, työturvallisuudesta, työterveyshuollosta ja tarvittavista henkilöstösuunnitelmista.
Työnantajan muistilista kokoaa yhteen keskeiset asiat, jotka työnantajayrityksen kannattaa ottaa huomioon ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Oppaan avulla hahmotat, miten työnantajan velvollisuudet muuttuvat työntekijämäärän kasvaessa.
Mitä työnantajan muistilista sisältää?
Oppaasta saat käytännönläheistä tietoa työnantajana toimimiseen ja henkilöstön kasvun eri vaiheisiin. Opas käsittelee muun muassa:
- ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen liittyviä velvollisuuksia
- työnantajan lakisääteisiä vakuutuksia ja maksuja
- työsopimusta ja työaikakirjanpitoa
- työturvallisuutta ja työsuojelua
- työterveyden järjestämistä työnantajalle
- yrityksen ilmoittamista työnantajarekisteriin
- työnantajan velvollisuuksia, kun yrityksessä on 10, 20, 30 tai 50 työntekijää
- henkilöstömäärän kasvaessa tarvittavia suunnitelmia ja toimintamalleja
Oppaassa käsitellään myös työsuojeluvaltuutetun valintaa, yhteistoimintalain soveltamista sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmia työntekijämäärän kasvaessa.
Varaudu ajoissa työnantajan velvollisuuksiin
Työnantajan vastuut eivät ala vasta silloin, kun yrityksessä on paljon henkilöstöä. Jo ensimmäinen työntekijä tuo mukanaan velvollisuuksia, joista yrittäjän on tärkeää huolehtia oikein ja ajallaan.
Selkeä työnantajan muistilista auttaa ennakoimaan yrityksen kasvua, tunnistamaan eri työntekijämäärään liittyvät vaatimukset ja välttämään tilanteita, joissa jokin olennainen asia jää hoitamatta.
Usein kysyttyä työnantajan velvollisuuksista
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen tuo työnantajalle palkanmaksuun, ennakonpidätykseen, vakuutuksiin, työaikakirjanpitoon, työturvallisuuteen ja työterveyshuoltoon liittyviä velvollisuuksia. Lisäksi työntekijän kanssa kannattaa tehdä kirjallinen työsopimus, jossa sovitaan työnteon keskeisistä ehdoista.
Yritys on ilmoitettava työnantajarekisteriin, jos yritys maksaa palkkaa säännöllisesti vähintään kahdelle vakituiselle tai vähintään kuudelle tilapäiselle työntekijälle. Yritys voi kuitenkin ilmoittautua rekisteriin jo ensimmäisen työntekijän palkkaamisen yhteydessä. Työnantajarekisteriä ylläpitää Verohallinto.
Työnantajan on järjestettävä työntekijöilleen lakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto. Työterveyspalvelujen tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus, ja työterveyshuollon järjestämisestä laaditaan toimintasuunnitelma. Työnantaja voi halutessaan sisällyttää työterveyshuoltoon myös sairaanhoidon palveluja.
Työnantajan velvollisuudet muuttuvat henkilöstömäärän kasvaessa. Uusia velvollisuuksia voi liittyä esimerkiksi työsuojelun yhteistoimintaan, henkilöstöä koskeviin suunnitelmiin sekä yhteistoimintalain soveltamiseen. Oppaassa työnantajan velvollisuuksia tarkastellaan 10, 20, 30 ja 50 työntekijän kohdalla.
Ennen työntekijän aloittamista kannattaa tarkistaa ainakin työsopimus, vakuutukset, palkanmaksun käytännöt, työterveyshuollon järjestäminen, työturvallisuus, perehdytys ja työaikakirjanpito. Työnantajayrityksen muistilista auttaa kokoamaan nämä asiat yhdeksi tarkistettavaksi kokonaisuudeksi.