Eturintamassa vastuullisuudestaan raportoivat saavat kilpailuedun – muuramelainen DataFarm Oy tarjoaa pk-yrityksille helppokäyttöisen työkalun

DataFarm Oy sai alkunsa, kun silloiset työkaverukset Jokiranta ja Fabritius miettivät, voisiko rahoitusalan palkkatyön sijaan tehdä jotakin muuta. Yritys perustettiin matalalla kynnyksellä kahden konsultin itsenäisen laskutustyön kotipesäksi. Kolmisen vuotta sitten kuvioon tuli mukaan vastuullisuusdatan käsittelyyn kehitetyn softan suunnittelu, jonka ympärille syntyi myytävä tuote.

-Olimme tottuneet käsittelemään yritysdataa luoton myöntämisen yhteydessä ja näimme, että ESG-data on myös päätöksentekoväline ja päätöksenteon tuki, Jokiranta kertoo.

-Kirjanpitodataakin pystytään käyttämään hiilijalanjäljen laskentaan, mutta vastuullisuusdata lisää entisestään läpinäkyvyyttä. Pystymme määrittelemään vastuullisuuden tilannekuvaa ja rakentamaan kyvykkyyksiä.

Alan asiantuntijatkin myöntävät, että vastuullisuusraportoinnin ympärillä vilisevät termit ja lyhenteet ovat huonosti ymmärrettäviä. Asia on kuitenkin sama, ESG-lyhenteellä tarkoitetaan vastuullisuutta ja kestävyyttä.

-Meille saatetaan puhua selkeästi vastuullisuusraportoinnista, mutta ei välttämättä tunnisteta ESG-lyhenteen sisältöä, Jokiranta lohduttaa.

DataFarmin tavoitteena on ratkaista yrittäjän vastuullisuusraportointiongelma, johon suhtautuminen on edelleen hyvin kirjavaa.

-Olemme tunnistaneet yrityksissä idealistisesti ja pragmaattisesti vastuullisuuteen suhtautuvat ryhmät, joille asia on joko riesa tai hyöty, Jokiranta kuvailee.

Periaatteita löytyy suuntaan jos toiseen, ilmaston muutoksen kieltämisestä niin innokkaaseen kestävyyden tavoitteluun, että oman liiketoiminnan ydin meinaa kadota. Suurin ryhmä on pragmaattisesti ja neutraalisti ajattelevat yritykset, jotka tekevät vasta kun käsketään, eikä asialla turhaan vaivata päätä. Vastuullisuuden arvokilpailussa ennustetaan parhaiten pärjäävän niiden, joissa läpinäkyvä raportointi nähdään hyötynä ja raportoinnin sisältö osataan hyödyntää kilpailuetuna.

-Ne yritykset, jotka ottavat vastuullisuusdatan mukaan päätöksentekoon, haluavat olla tekemisissä niiden kanssa, jotka ottavat nämä asiat tosissaan, Jokiranta ennustaa.

Vastuullisuus sisältyy menestyvään yritystoimintaan jo nyt

Vastuullisuuteen sisältyvä elementit ovat osa jokaisen menestyvän yrityksen arkipäivää. Ympäristövastuu (E) tarkoittaa tehokasta johtamista ja esimerkiksi hallittua raaka-aineiden käyttöä, joka näkyy taloudessa suoraan viivan alla. Sosiaalinen vastuu (S) merkitsee muun muassa hyvää työnantajuutta, joka näkyy kilpailuetuna. Hallinnollinen vastuu (G) osoittaa, että kotipesä on kunnossa ja paperit järjestyksessä.

-Kun prosessit kestävät läpivalaisun, liiketoiminnan perusteet ovat kunnossa, Jokiranta summaa.

Vastuullisuusraportointia käytetään läpivalaisumekanismina, jossa arvioidaan vastapuolen riskiä. Vaikka kehitys on hidasta, vastuullisuusarviointi on entistä useammin mukana pankkien, rahoittajien ja julkisten hankintojen päätöskriteereissä.

-Lainsäädännön etenemistä on vaikea ennustaa, mutta raportointia kannattaa ehdottomasti ajatella bisneshyödyn ja maineriskin hallinnan kautta. Vaatimukset tulevat valumaan ihan joka paikkaan yritystoiminnassa, Jokiranta vakuuttaa.

Vastuullisuusraportoinnin vaatimuksia määritellään eri tasoilla. EU:n lainsäädännöstä tuleva CSRD-direktiivi (Corporate Sustainability Reporting Directive) on yritysten kestävyysarviointi, jonka rajan ylittää tällä hetkellä reilut tuhat yritystä Suomessa – ja sääntelykevennyksen jälkeen ehkä vain reilu sata yritystä. VSME (Voluntary Reporting Standard for SMEs) puolestaan on Euroopan taloudellisen raportoinnin neuvoa-antavan ryhmän kehittämä vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi, joka on suunnattu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille.

Regulaatio elää koko ajan ja tuntuu epäselvältä ihan kaikille. Haastetta aiheuttaa yhtenäisen vaatimustason määrittely. Suuremmat yritykset eivät ehkä osaa mitoittaa vastuullisuuskysymyksiään oikein eikä pienemmät osaa vastata. Tähän taustaan pohjautuu DataFarmin vastuullisuusdatan käsittely.

-Sääntelyn tuijottamisen sijaan kannattaa edetä omalle yritykselle sopivalla tavalla. Tarjoamme maalaisjärkisiä työkaluja, joilla eri tilanteissa pystytään oikein mitoitetuin kysymyksin saamaan oikeantasoista ESG-tietoa haluttuun tarpeeseen.

Keski-Suomen TRT Rakennus Oy:ssä DataFarmin ESG-raportoinnin käyttöönotto on juuri työn alla. Heillä regulaatiosta ei tule paineita, mutta vastuullisuusraportoinnissa halutaan edetä vapaaehtoisesti, koska suurempien valtakunnallisten asiakkaiden suunnasta vaatimukset tulevat todennäköisesti kiristymään tulevaisuudessa.

-Näen, että on selkeä kilpailuetu olla etukenoon liikkeellä tässä asiassa. Samalla tulee tarkasteltua omaa toimintaa kehitysmielessä ja yrityskulttuuri rakentuu oikeaan suuntaa, perustelee yrittäjä Teemu Paavolainen.

DataFarmin työkalu sopii niin yrittäjän perustarpeisiin kuin dataan syvemmälle menevän konsultin käyttöön. VSME-pohjaisen perusraportin lisäksi alustaan pystytään tekemään ketterästi räätälöintejä erilaisten vaateiden mukaisesti. Järjestelmän raportointikyvykkyys mahdollistaa erilaisten datamassojen tilastoinnin ja yleisen tilannekuvan kokoamisen.

-Kun halutaan kehittää omaa liiketoimintaa ja olla kysyjän silmissä uskottava vastapuoli, oman vastuullisuusdatan hallinta on luonteva osa yrityksen toimintaa, Jokiranta summaa.