Julkiset hankinnat ja vastuullisuus – tie kasvuun, joka kestää

Julkisissa hankinnoissa puhutaan yhä useammin muustakin kuin hinnasta. Silti yrittäjien mukaan hinta painaa edelleen liikaa ja laatua huomioidaan liian vähän. Tämä ei ole pelkkä tunne – vaan käytännön haaste, johon on etsitty ratkaisuja jo pitkään.

Laatu on kuitenkin monitasoinen asia. Se ei tarkoita vain teknistä toimivuutta tai nopeaa toimitusta, vaan myös sitä, millaisia vaikutuksia palvelulla tai tuotteella on. Tässä kohtaa vastuullisuus astuu kuvaan – ja tuo laadulle aivan uuden ulottuvuuden. Kun vastuullisuus tunnistetaan ja tuodaan esille oikealla tavalla, se voi olla ratkaiseva kilpailuetu ja mahdollisuus kasvuun.

Vastuullisuus ei ole lisäosa, vaan osa yrityksen arvoja ja päivittäistä toimintaa. Se näkyy siinä, että lupaukset pidetään, toiminta on pitkäjänteistä ja palvelun vaikuttavuus pystytään osoittamaan. Vastuullisuus voi olla myös sitä, että työllistetään paikallisesti, edistetään yhdenvertaisuutta, huolehditaan työntekijöistä ja varmistetaan, että palvelut ovat saavutettavia. Siihen kuuluu myös ympäristövaikutusten huomioiminen, esimerkiksi päästöjen vähentäminen ja kiertotalouden kehittäminen – ja pienilläkin teoilla voi olla suuri merkitys.

Vaatimukset vaihtelevat toimialoittain

Kaikki toimialat eivät ole samanlaisia, ja siksi on tärkeää selvittää oman alan vastuullisuusvaatimukset ja hankintayksiköiden odotukset. Kun nämä ovat tiedossa, omaa toimintaa on helpompi kehittää ja dokumentoida niin, että se täyttää kilpailutusten kriteerit.

– Aktiivinen osallistuminen markkinavuoropuheluun auttaa ymmärtämään tulevia muutoksia ja luomaan kontakteja. Samalla kannattaa muistaa, että julkiselle sektorille saa ja pitää myydä – pienikin yritys voi olla ratkaiseva kumppani, kun sen ratkaisu tuo aitoa hyötyä ja tukee alueen elinvoimaa, Hämeen Yrittäjien hankinta-asiantuntija Sanna Meronen-Vilenius korostaa.

Yhteistyö tuo lisää voimaa

Pienille yrityksille yhteistyö voi olla avain suuriin hankintakokonaisuuksiin. Yhteistarjoukset ja verkostot, joissa vastuullisuus on alusta asti yhteinen visio, voivat vahvistaa kilpailukykyä ja mahdollistaa liiketoiminnan kasvun. Kun osaaminen ja resurssit yhdistetään, voidaan vastata isompiinkin tarpeisiin laadukkaasti ja kustannustehokkaasti.

Myös hankintayksiköiden näkökulmasta varhainen vuoropuhelu on tärkeää. Kun kriteerit muuttuvat, laatua ja vastuullisuutta painotetaan enemmän, keskustelu yrittäjien kanssa varhaisessa vaiheessa varmistaa, että kilpailutukseen saadaan useampia laadukkaita ja kilpailukykyisiä tarjouksia.

– Meronen-Vilenius muistuttaa, että mitä enemmän hyviä tarjouksia on pöydällä, sitä parempi lopputulos ja kustannustehokkaampia hankintoja syntyy.