Näin ikävästi voi käydä, jos yrityksesi tilintarkastaja ei kelpaa PRH:lle

Patentti- ja rekisterihallituksen selvitys paljastaa, että tuhansille osakeyhtiöille on rekisteröity tilintarkastajiksi henkilöitä, jotka eivät tosiasiassa ole hyväksyttyjä tilintarkastajia. PRH lähettää kyseisille yrityksille kehotuskirjeen, jossa niitä kehotetaan korjaamaan kaupparekisteritietojaan.

Kehotuskirje lähetetään yrityksen posti- tai käyntiosoitteeseen, joka on tallennettu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. PRH:n mukaan kirjeessä on kuvattu toimintaohjeet kolmeen eri tilanteeseen sen mukaan, onko yhtiöllä velvollisuutta valita tilintarkastaja. Jos velvollisuutta ei ole, on selvitettävä, onko yhtiöjärjestyksessä tilintarkastajia koskeva määräys.

Tilintarkastajan valinta ja mahdollinen yhtiöjärjestyksen muutos on yhtiökokouksen vastuulla. PRH ohjeistaa yritystä tekemään muutosilmoituksen kaupparekisteriin yhtiökokouksen jälkeen.

PRH huomauttaa, että tilintarkastajana tai tilintarkastusyhteisönä voi toimia tilintarkastuslaissa tarkoitettu hyväksytty tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö (HT, KHT).

Näin ilmoitat

Tilintarkastajien muutosten ilmoitusvastuu on toimitusjohtajalla tai hallituksen jäsenellä. Tarvittaessa hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen YTJ-palvelussa. Jokainen kaupparekisteriin merkitty henkilö, joka on joko eronnut tai jonka tehtävä on muuten päättynyt, voi tehdä itse asiaa koskevan muutosilmoituksen.

Jos tilintarkastaja on itse eronnut tehtävästään kesken toimikauden, joko yrityksen tai hänen itsensä täytyy ilmoittaa erosta kaupparekisteriin. Yrityksellä on oltava henkilön valintaa koskeva päätös, jonka PRH voi tarvittaessa pyytää ilmoituksen käsittelyä varten. 

Mitä käy, jos ei ilmoita?

PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun niille yrityksille, jotka eivät kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä. Laiminlyöntimaksu koskee kaikkia yritysmuotoja. Maksun määrä on 300 euroa ja julkisille osakeyhtiölle ja eurooppayhtiöille 600 euroa.

Jos yritys ei korjaa tietoja ensimmäisen laiminlyöntimaksun jälkeen, PRH lähettää yritykselle uuden kehotuksen. Jos yritys ei tämänkään jälkeen korjaa tietoja, PRH määrää uuden laiminlyöntimaksun, joka on suuruudeltaan kaksinkertainen ensimmäiseen laiminlyöntimaksuun nähden.