Tarjouspyyntö: haussa juhlapaikka ja tarjoilut tapahtumaan 3.10.2026

Pyydämme tarjoustanne Rauman Yrittäjät ry:n Syysjuhlan tiloista ja/tai tarjoiluista. Jos tarjoatte vain tiloja / tarjoiluja, huomioikaa vain teille oleellinen informaatio seuraavasta.

Tarjouspyyntö on suunnattu Yrittäjien jäseninä toimiville palveluntuottajille.

Syysjuhlan päivämäärä on lauantai 3.10.2026, juhlat alkavat klo 18:00 ja päättyvät klo 02:00 mennessä. Osallistujamäärä selviää ilmoittautumisajan jälkeen, joka päättyy syyskuun puolivälissä. Arvioitu osallistujamäärä vaihtelee 100-120 hengen välillä.

Pyydämme tarjouksen kokonaisuudesta, jossa ruokailusta on esitetty kaksi vaihtoehtoa, sekä buffet-illallinen noutopöydästä että pöytiin tarjoiluna. Lisäksi tarjouksessa tulee olla alkumalja ja onnittelumalja (yhteensä kaksi kaatoa), ruokajuomina vesi/olut/2 kaatoa viiniä, jälkiruuan kanssa kahvi/tee + avec. Ruuissa tulee huomioida erityisruokavaliot.

Lisäksi palvelutarjoajan tulee hoitaa juhlatilojen maksullinen baari.

Illan kuluessa tullaan pitämään puheita ja palkitsemaan ansioituneita yrittäjiä. Ohjelmassa on myös tanssia ja muuta vapaata ohjelmaa. Juhlatilassa tulee olla paikka bändille/esiintyjälle ja tanssitilaa pöytiä siirtämättä. Palkitsemisia ja puheita varten tulee olla äänentoisto. Mainitsettehan tarjouksessa, jos em. joku puuttuu.

Palveluntarjoajalla tulee olla anniskelulupa, astiat, servietit, pöytäliinat yms. juhlaa varten, sekä riittävä henkilökunta tarjoilua varten. Palveluntarjoaja vastaa juhlatilan ruoka- ja tarjoilupöytien koristelusta. Yhdistyksen edustajat auttavat tarvittaessa.

Tarjoushinnassa tulee eritellä: tarjoilun osalta hinta/hlö, tilan hinta sekä ostettavien palveluiden yhteissumma (sisältäen kaikki laskutettavat kulut).

Tarjoukset pyydämme lähettämään sähköpostitse viimeistään 25.2.2026 mennessä rauman@yrittajat.fi

Lisätietoja: Joonas Lauronen +358451322096 joonas.lauronen@yrittajat.fi