Virhe työntekijöiden lomapalkoissa aiheutti yritykselle yli 30 000 euron menetykset – Nyt yrittäjä kertoo, miten se oli mahdollista

Pienikin virhe palkanmaksussa voi aiheuttaa ison rahallisen menetyksen yritykselle. Tämän tietää Sysart Oy:n yrittäjä Petri Mäenpää, jonka johtama yritys maksoi useiden vuosien ajan liian suuria loma-ajan palkkoja provisiopalkalla olevilla työntekijöilleen. Mäenpää avautui asiasta joulukuun lopussa LinkedIn-palvelussa.

Virhe palkanmaksussa huomattiin vuoden 2025 syksyllä. Hiljalleen selvisi, että väärän suuruisia lomapalkkoja oltiin maksettu jo vuodesta 2022 lähtien.

– Tilitoimiston palkanlaskija oli tehnyt vääriä oletuksia. Lisäksi siellä oli selkeitä yksittäisiä laskuvirheitä, Mäenpää kertoo Yrittajat.fille.

Yksittäisten provisiopalkalla töitä tekevien henkilöiden kohdalla virhe tarkoitti nelinumeroisia summia.

Mäenpään yrityksessä palkat lasketaan tilitoimistossa, minkä jälkeen ne lähetetään hyväksyttäviksi.

– Summat olivat menneet meidän oman tarkistuksemme läpi. Muutaman kerran aikaisemmin summat olivat herättäneet ihmetystä. Siinä vaiheessa mietimme, että kaikki ei ole kunnossa, mutta  emme oikein päässeet selville, mikä oli vikana. Aloimme itse laskea palkkoja uudelleen sen jälkeen, kun eteen tuli yksi isompi virheellinen palkka, Mäenpää kertoo.

Virhe paikannettiin provisiopalkkalaisten toteutuneeseen keskipalkkaan, johon kyseinen palkkamalli yrityksessä perustuu.

– Siinä oli systemaattinen virhe. Kun se oli kertaantunut joka vuosi, meidän piti laskea koko ketju auki vuodesta 2022 lähtien. Se oli todella työlästä, sillä kaikki palkkatapahtumat piti laskea auki neljän vuoden ajalta. Yksittäisen palkan virhe ei ollut merkittävä, mutta kun se oli toistunut vuosien ajan ja monen työntekijän kohdalla, kokonaisuudesta muodostui kymmenien tuhansien eurojen summa, Mäenpää selvittää.

Tarkistuksessa selvisi, että ylimääräisiä palkkoja oli maksettu runsaan 30 000 euron edestä.

– Se on merkittävä summa. Se näkyisi selvästi yrityksen tuloksessa, jos joutuisimme maksamaan sellaisen yhdellä kertaa.

Palkkoja ei peritty takaisin

Tilitoimiston kanssa käytiin perusteellinen keskustelu virheen paljastumisen jälkeen.

– Siellä oli selvästi tehty virheitä, mutta osa meni myös meidän omaan piikkiimme. Olimme tarkistaneet ja hyväksyneet palkanlaskijan laatimat summat. Kun nostimme asian esille ja neuvottelimme, asiaan löydettiin ratkaisu.

Lopulta tilitoimisto hyvitti osan palkanmaksun virheenä maksetuista palkoista. Mäenpään mukaan tilitoimistoa ei vaihdettu, vaan se jatkaa edelleen ulkoistettuna kumppanina.

– Virheitä sattuu kaikille. Tärkeintä on se, miten niihin suhtaudutaan. Lopulta asiat saatiin hoidettua hyvässä yhteisymmärryksessä. Jatkossa olemme tässäkin asiassa tarkempia.

Sysart Oy:ssä päätettiin ottaa ylimääräiset palkat omaan piikkiin, vaikka juridisesti olisi ollut mahdollista, että ne olisi peritty takaisin työntekijöiltä.

– Olemme osaajabisneksessä. Työntekijät eivät tehneet virhettä. Palkkoja olisi ollut myös vaikea periä takaisin, koska väärin maksettujen summien todistaminen ei olisi ollut yksinkertaista. Siitä olisi todennäköisesti syntynyt mainehaittaa yritykselle.

Kärjekästä kommentointia somessa

Kerrottuaan asiasta LinkedIn-palvelussa Mäenpää sai paljon myönteistä palautetta. Joukossa oli myös negatiivisia kommentteja.

– Yllättävän monelta tuli palautetta, jonka mukaan muillekin työntekijöille pitäisi maksaa ylimääräistä. Ihmettelin tätä, koska emmehän me ole tätä tahallamme tehneet.