Yrittäjä, muista tämä tärkeä yksityiskohta ensimmäisen työntekijän palkkaamisessa – ”Helpompaa, kun menee ylikuormalla”

Kun pohjoissavolaisen Karkos Oy:n yrittäjä Kari Koslonen päätti palkata ensimmäisen työntekijän vuonna 2024, tarkoituksena oli löytää myyjä ruuhkahuippujen purkamiseen.

Rekrytointi tehtiin käytännössä TE-toimiston työpaikkailmoituksen kautta. Hakemuksia provisiopalkkaiseen tehtävään ei tullut paljon, mutta sopiva henkilö löytyi nopeasti.

– Soiteltiin muutaman kerran ja sanoin lopulta, että tule töihin. Kemiat kohtasivat hyvin, Koslonen muistelee. Myyjällä oli entuudestaan kokemusta myyntityöstä.

Runsaat puoli vuotta myöhemmin myyjä irtisanoutui.

– Ala on vaikea ja taloudellinen tilanne oli sellainen, ettei hommaa ollut niin paljon kuin olisi toivonut, yrittäjä kertoo.

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on monelle yrittäjälle merkittävä käännekohta. Se voi tuoda kasvua, mutta samaan aikaan yrittäjän vastuu kasvaa.

Koslonen myöntää, että provisiopalkkamalli ei välttämättä houkuttele parhaita myyjiä hakemaan tehtävään.

Vaikka ensimmäinen rekrytointi onnistui kohtuullisen hyvin, yrittäjä huomasi nopeasti, ettei sopivien myyjien löytäminen ole yksinkertaista.

– On tässä käynyt kokeilijoita, mutta vielä ei ole sellaista huipputyyppiä löytynyt, Koslonen sanoo nyt.

Lue Yrittäjien opas ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta täältä!

Yrittäjä oli tottunut tekemään kaiken yksin, joten työskentely toisen ihmisen kanssa oli iso muutos.

Vastuu kasvaa

Koslosen yrityksessä on ollut parhaimmillaan kolme työntekijää. Nyt palkkalistoilla on toimistosihteeri. Myyjiä yrittäjä ei ole rekrytoinut heikon kysyntätilanteen takia. Taloustilanne vaikuttaa yrittäjän mukaan suoraan rekrytointipäätöksiin.

– Tämäkin vuosi on vielä käynnistelyä. Taloustilanne näkyy, ja esimerkiksi kansainväliset kriisit voivat vaikuttaa nopeasti esimerkiksi rahtikuluihin ja kulurakenteeseen, hän sanoo ja viittaa Iranin sotaan.

Karkos Oy:n ensimmäinen työntekijä toi mukanaan myös uudenlaista vastuuta. Yrittäjä oli tottunut tekemään kaiken yksin, joten työskentely toisen ihmisen kanssa oli iso muutos.

– Se oli iso askel, kun oli tottunut tekemään yksin. Siinä jännittää, menevätkö hommat niin kuin pitää ja saadaanko tyytyväisiä asiakkaita.

Vastuu ei koske rekrytoinnin jälkeen pelkästään omaa työtä.

– Ei ole enää vastuussa vain omasta toiminnastaan, vaan myös toisen tekemisistä.

”Pitää olla uskallusta”

Tällä hetkellä Koslonen ei välttämättä palkkaisi uutta työntekijää. Hänen mukaansa rekrytointi kannattaa tehdä silloin, kun työkuorma on jo selvästi liian suuri yhdelle ihmiselle.

– On helpompi rekrytoida, kun on jatkuva kysyntä ja itse menee vähän ylikuormalla.

Myyjien kohdalla yrittäjä on huomannut myös toisen tärkeän asian: pelkkä myyntityö ei riitä, jos asiakashankinta jää kokonaan työntekijän vastuulle.

– Kaikkea ei voi laittaa myyjien kontolle. Yrittäjän pitää pystyä tarjoamaan asiakkaita myös itse, jotta myyjät pääsevät alkuun, mutta toki myyjältä vaaditaan myös omaa asiakashankintaa.

Vaikka ensimmäinen rekrytointi jännitti, yrittäjä ei kadu päätöstä.

– Neuvon muita yrittäjiä ottamaan asioista mahdollisimman paljon selvää. Pitää myös olla uskallusta palkkaamiseen.

Yrittäjien asiantuntija vastaa

Kannattaako rekrytointi hoitaa itse vai onko järkevämpää käyttää asiantuntijaa apuna, Yrittäjien asiantuntija Niko Nurmela?

– Rekrytoinnin voi hoitaa myös itse, mutta asiantuntijan apu ja konsultointi ovat erityisen perusteltuja, jos yrittäjä ei ole aiemmin palkannut työntekijää. Tärkeintä on työsopimuksen huolellinen laatiminen ja työnantajavelvoitteiden tiedostaminen. Näiden hahmottamisessa on hyvä käyttää asiantuntijan apua, jos aiempaa kokemusta ei ole.

Miten yrittäjä voi hallita ensimmäisen työntekijän palkkaamisen riskiä?

– Ensimmäinen keino hallita riskiä on laatia kattava kirjallinen työsopimus. Kirjallisesti laadittu työsopimus sisältää muun muassa koeajasta sopimisen. Koeajasta on käytännössä oltava määräys työsopimuksessa, jos siihen halutaan vedota. Koeajan pituus on enintään kuusi kuukautta. Jos työntekijä on koeaikana ollut työkyvyttömyyden tai perhevapaan vuoksi poissa työstä, työnantajalla on oikeus pidentää koeaikaa kuukaudella kutakin työkyvyttömyys- tai perhevapaajaksoihin sisältyvää 30 kalenteripäivää kohden. Määräaikaisessa työsopimuksessa koeaika voi pidennyksineen olla korkeintaan puolet määräaikaisen sopimuksen kestosta, mutta ei kuitenkaan enempää kuin kuusi kuukautta. Koeajalla on iso merkitys, jos rekrytointi osoittautuu vääräksi.

Mitä muita neuvoja antaisit ensimmäistä työntekijää palkkaavalle yrittäjälle?

Kannattaa olla huolellinen, jotta yritykseen tulee valittua mahdollisimman oikea henkilö. Kokemus auttaa oikeiden ihmisten löytämisessä. Kun rekrytointiprosessi on saatu tehtyä ja työsopimus on laadittu, työntekijä on syytä perehdyttää työhönsä huolellisesti. Niin voidaan vähentää ongelmia myöhemmin.