Yrittäjän kannattaa laatia edunvalvontavaltakirja pahan päivän varalle

Edunvalvontavaltakirja mielletään usein ikäihmisten asiakirjaksi. Se on kuitenkin tärkeää olla olemassa iästä riippumatta esimerkiksi vaikean vammautumisen, vakavan sairauden tai varhaisen muistisairauden sattuessa. Nämä ovat tilanteita, joita kukaan ei toivo tai edes tahtoisi miettiä, mutta tosiasiassa elämä voi tuoda yllättäviä asioita eteen.

Kaikkien onkin syytä laatia edunvalvontavaltakirja siltä varalta, että kyky huolehtia asioista eri tilanteissa menetetään. Koska edunvalvontavaltakirja laaditaan ennakkoon, sen avulla on mahdollisuus itse valita se henkilö, jolle asioidensa hoidon uskoo. Se on määrämuotoinen asiakirja, joka tulee voimaan vasta, kun henkilö on heikentyneen terveydentilansa vuoksi kykenemätön huolehtimaan asioistaan ja kun valtakirja on vahvistettu virastossa.

Yrittäjän kannalta asiakirjan tärkeys korostuu. Yrittäjä voi itse määrätä luottamansa henkilön tai henkilöt hoitamaan yritysasioitaan siltä varalta, ettei itse pysty niitä enää hoitamaan tai niistä päättämään. Yritysasioihin voikin määrätä eri henkilön kuin muihin asioihin.

Edunvalvontavaltakirjalla voidaan varmistaa, että yrityksen jokapäiväisten asioiden hoito sekä isompien päätösten tekeminen yritystoiminnan jatkamisen kannalta eivät viivästy tai esty. Yrittäjä voi antaa toimiohjeita, miten yritystä pyöritetään tai miten toimitaan mahdollisessa yrityksen myynti- tai sukupolvenvaihdostilanteessa. Mikäli edunvalvontavaltuutusta ei ole tehty, holhoustoimilain mukaisen edunvalvojan toimet rajoittuvat yritystoiminnan osalta pitkälti vain yritysomaisuuden myymiseen tai yrityksen lopettamiseen eikä lahjoitus missään mittakaavassa ole vaihtoehto. Keinot sukupolvenvaihdostilanteessa vähentyvät eikä kaikkia veroetuja voi enää saavuttaa.

Mitään yhtä ja kaikille sopivaa edunvalvontavaltakirjaa ei ole olemassa. Jokainen tilanne on yksilöllinen. Yrityksen käytännön pyörittämiseen vaadittavat toimet ovat pitkälti yrityskohtaisia. Edunvalvontavaltakirja kannattaa laatia yhdessä asiantuntijan kanssa, joka auttaa välttämään sudenkuopat ja kartoittaa, mitä nimenomaisia määräyksiä tarvitaan.

Jokainen toivoo, ettei edunvalvontavaltuutusta tarvitse vahvistaa. Sitä voikin verrata vakuutukseen, joka tuo turvaa pahan päivän varalle. Se maksaa kuitenkin vain kerran – mutta mikäli sitä joudutaan käyttämään, se maksaa itsensä takaisin säästämällä rahaa, aikaa ja vaivaa. Sen avulla vältytään monilta virallisilta menettelytavoilta, koska valtuutetulla on mahdollisuudet toimia valtuuttajan puolesta niissä asioissa, jotka valtakirja kattaa. Tällöin ei enää tarvita erillistä maksullista lupaa virastolta tiettyjen oikeustoimien hoitamiseen. Olennaista on, että valtakirja antaa tarpeeksi laajat mahdollisuudet toimia. On muistaa, että edunvalvontavaltakirjan ei tarvitse olla ikuinen eli sitä voi tarvittaessa myöhemmin muuttaa tai sen voi peruuttaa.

Pirjo Mäkelä, asianajaja

Asianajotoimisto Kontturi & Co Oy