Sähkö, energia ja fyysiset riippuvuudet – kuinka pitkään pysymme käynnissä?

Edellisessä uutiskirjeessä tunnistimme yrityksen riskejä. Moni niistä palautuu lopulta samaan perusasiaan: toiminta tarvitsee energiaa.

Olemme oppineet pitämään sähköä, polttoaineita ja logistiikkaa niin itsestään selvinä, että niiden merkitys huomataan usein vasta häiriötilanteessa. Silti juuri nämä ovat monelle yritykselle kriittisimpiä riippuvuuksia.

Hyvä kysymys alkuun: Kuinka pitkään yrityksemme pystyy toimimaan ilman sähköä?

Sähkö – näkymätön mutta kriittinen perusta

Lähes kaikki yritystoiminta on suoraan tai välillisesti sähköriippuvaista:

• tietokoneet ja järjestelmät
• maksupäätteet ja kassajärjestelmät
• tuotantolaitteet
• valaistus ja turvallisuus
• lämmitys ja ilmanvaihto

Varavoima ja hallittu alasajo

Kaikilla yrityksillä ei ole mahdollisuutta varavoimajärjestelmiin, mutta jokainen voi varautua vähintään yhteen asiaan: Toimintojen hallittuun alasajoon.

Käytännössä tämä tarkoittaa:

• tiedetään, mitä tehdään ensimmäisten minuuttien aikana
• varmistetaan, ettei laitteille tai tiedoille aiheudu vahinkoa
• osataan keskeyttää työ turvallisesti

Jo pienikin varautuminen voi olla yllättävän tehokasta:

• varavirtalähteet (UPS) tietokoneille
• ladattavat valaisimet
• varavirtapankit puhelimille

Jos toiminta on kriittistä, voidaan miettiä myös laajempia ratkaisuja:

• aggregaatti
• kiinteistökohtainen varavoima

Oleellista ei ole täydellinen ratkaisu, vaan se, että vaihtoehtoja on mietitty etukäteen.

Polttoaineet ja liikkuminen

Häiriö ei vaadi suurta kriisiä – jo alueellinen jakeluhäiriö voi vaikuttaa nopeasti.

Polttoaineiden saatavuus vaikuttaa suoraan:

• työntekijöiden pääsyyn työpaikalle
• tavaroiden kuljetuksiin
• huolto- ja asiakaskäynteihin

Hyviä käytännön kysymyksiä:

• Kuinka pitkään ajoneuvot pysyvät liikkeessä nykyisellä polttoainemäärällä?
• Onko kriittisille toiminnoille varmistettu liikkuminen?
• Voiko toimintaa priorisoida tarvittaessa?

Logistiikka – näkymätön riippuvuus

Harva yritys toimii ilman ulkopuolisia toimituksia. Raaka-aineet, varaosat ja tarvikkeet liikkuvat usein pitkien ketjujen kautta. Häiriö yhdessä kohdassa voi vaikuttaa yllättävän nopeasti.

Viime vuosien tapahtumat osoittivat, että:

• toimitukset voivat viivästyä viikoilla
• saatavuus voi katketa kokonaan
• hinnat voivat vaihdella nopeasti

Siksi kannattaa pohtia:

• Mitä materiaaleja tarvitaan jatkuvasti?
• Kuinka kauan varasto riittää?
• Onko vaihtoehtoisia toimittajia?

Monienergiaratkaisut – yksi riippuvuus on riski

Yksi keskeinen havainto varautumisessa on tämä: Yhden ratkaisun varassa oleminen on riski. Tämä koskee myös energiaa.

Esimerkiksi:

• kaikki toimii sähköllä → sähkökatko pysäyttää kaiken
• kaikki kuljetus polttoaineella → jakeluhäiriö pysäyttää liikkumisen

Vaihtoehtojen miettiminen lisää joustavuutta:

• sähkö + polttoaine
• kiinteä verkko + mobiiliyhteys
• yksi toimittaja + varatoimittaja

Tavoitteena ei ole täydellinen omavaraisuus, vaan se, että yksi häiriö ei pysäytä kaikkea.

Pienilläkin toimilla pitkälle

Energiaan liittyvä varautuminen ei tarkoita suuria investointeja. Usein suurin hyöty syntyy jo siitä, että asiat on mietitty valmiiksi.

Yksinkertainen harjoitus:

• Mitkä kolme asiaa pysähtyvät ensimmäisenä sähkökatkossa?
• Mitä voimme tehdä niiden turvaamiseksi?
• Mitä voimme tehdä, jos katko kestää koko päivän?

Lopuksi

Sähkö, energia ja logistiikka ovat yrityksen toiminnan perusta. Ne toimivat huomaamattomasti – kunnes eivät toimi. Varautuminen alkaa siitä, että nämä riippuvuudet tunnistetaan ja niihin varaudutaan edes perustasolla. 

Kuinka pitkään meidän yrityksemme pysyy toiminnassa, jos energia ei ole itsestäänselvyys?