Hyvästit paperisille versioille? Yritysten tilinpäätöksissä ollaan siirtymässä vain digiaikaan

Petteri Orpon hallitus antoi torstaina eduskunnalle esityksen muutoksista kirjanpitolakiin, kaupparekisterilakiin ja tilintarkastuslakiin. Hallitus esittää, että jatkossa tilinpäätös laadittaisiin ja ilmoitettaisiin digitaalisessa muodossa PRH:lle. Myös tilinpäätösmerkintä ja tilintarkastuskertomus laadittaisiin digitaalisesti.

Patentti- ja rekisterihallitus tarjoaisi esityksen mukaan pienten yritysten käyttöön maksuttoman muuntimen, jonka avulla tilinpäätös voitaisiin muuntaa digitaaliseen muotoon, työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) tiedotteessa todetaan.

– Suomen Yrittäjät on lainvalmistelun aikana painottanut tarvetta huomioida sellaisten pienten yritysten tarpeet, joissa tilinpäätös laaditaan ja ilmoitetaan itse. Nyt ehdotetut voimaantulon ajallinen porrastaminen ja pienten yritysten tueksi tarjottava muunninpalvelu vastaavat osaltaan näihin huoliin, asiantuntija Antti Turunen Yrittäjistä sanoo.

TEM:n mukaan digitaaliset tilinpäätökset edistävät yritystiedon läpinäkyvyyttä, tiedon saatavuutta sekä kaupparekisterien yhteenliittämistä EU-tasolla. Muutos lisäisi ministeriön mukaan huomattavasti tilinpäätösinformaation hyödyntämismahdollisuuksia niin viranomaisille kuin yrityksille.

Muutos koskisi osakeyhtiötä sekä avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joiden kaikki vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä.

– Esityksen taustalla ovat EU:n direktiivit digitaalisista välineistä ja menettelyistä. Täytäntöönpanossa noudatetaan direktiivin vähimmäistasoa ja vältetään ylimääräistä sääntelyä, ministeriön tiedotteessa jatketaan.

Muutokset tulisivat voimaan porrastetusti. Pääsääntöisesti muutoksia sovellettaisiin 1.7.2027 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin. Muutoksia sovellettaisiin kuitenkin vasta 1.7.2028 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin niissä yhtiöissä, joilla ei ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa.