Jee ! Olemme ehdolla Suomen Yrittäjien vuoden paikallisyhdistykseksi sarjassa yli 500 jäsenen yhdistykset !

Paikallisyhdistysarvioinnin vastauksia, joilla olemme hakeneet Suomen Yrittäjien vuoden paikallisyhdistys-palkintoehdokkuutta omassa yli 500 jäsenen yhdistys-kategoriassa:

1. Aina on parantamisen varaa, mutta todella suurilla askeleilla mennään eteenpäin.
2017: Popup-hankeen aloittaminen Porissa, uuden organisaation henkilövalintoihin vaikuttaminen, kaavoitukseen vaikuttaminen (nopeutettu mm. erään yrittäjän rakennuslupaa merkittävästi), osallistuminen valtuustosopimuksen tekemiseen ja tehty mm. valtuustoaloite keskusta-alueen kehittämisestä.

2. Vuoropuhelu sekä viranhaltijoiden että poliittisten päättäjien kanssa on vilkasta ja usein myös molempia hyödyttävää.
Kontakteja mm.:
Kesäkuu 2017, tapaaminen Porin elinkeinovastaavien kanssa, mukana myös uusi hallintopäällikkö.
Heinäkuu 2017, Porin Yrittäjien kutsuvieras tilaisuus Jazz/Areena hengessä
Elokuu 2017, tapaaminen, mukana Porin kaupungilta elinvoimayksikköä
Elokuu 2017, Yrittäjien näkökulman esittäminen kaupungin valtuustosopimuksen neuvottelijoille.
Syyskuu 2017, tapaaminen uuden Elinvoimayksikön päällikön kanssa
Syyskuu 2017 tapaaminen yrittäjävaltuutettujen kanssa
Syyskuu 2017, tavattu poliittisia päättäjiä ja korkeimpia viranhaltijoita mm. matkakeskuksen avajaisissa ja Porin Päivän vastaanotolla.
Syyskuu 2017 Porin Keskusta-alueen kehittämistyöpajoja yrittäjät-kaupunki yhdessä
Lokakuu 2017 Elinvoimayksikön tapaaminen, uuden elinvoimatiimin suunnittelua
Huom! Kaupungin elinkeinopäällikkö on puhe-ja läsnäolovaltaisena jäsenenä Porin Yrittäjien hallituksessa, ja uusi elinkeinopäällikkö myös käy joka hallituksemme kokouksessa.

3. Sanoisin melko hyödyllisiä.
Porin Yrittäjät järjestää vuodessa noin 30 erilaista tapahtumaa aamukahveista, ja erilaisista isoista tapahtumista aina afterworkeihin asti. Jäsen yritykset saavat aina esitellä itsensä ja kertoa mitä tekevät. Yrittäjät ovat pitäneet esittelyä tärkeänä ja onhan sieltä tullut heille asiakkaita tai yhteistyö kumppaneitakin. Mm. kampaamo- ja meikkiyritys löysivät toisensa ja ovat nyt samoissa tiloissa ja tarjoavat kokonaispalvelua.

5. Pyrimme tarjoamaan melko tehokkaasti, ja onhan meille tänä vuonna positiivinen jäsenkasvu.
Toimivimpana olemme huomanneet henkilökohtaisen käynnin. Tähän emme valitettavasti paikkakunnan suuruuden vuoksi aina pysty, joten olemme paikallisen elinkeinoyhtiön kanssa tehneet tänä vuonna yhteistilaisuuden yrityksille, josta saimme neljä uutta jäsentä. Lisäksi olemme käyneet esittelemässä toimintaamme kouluissa ja ”minustako yrittäjä” –infoissa. Tärkeä voimavara jäsenhankinnassamme on kuitenkin aktiivinen sihteerimme.

6. Parempaan päin ollaan menossa
Uusille jäsenille on uusien jäsentenilta, joka sisältää infoa ja hauskaa yhdessäoloa jokiristeilyn merkeissä. Olemassa olevia kannustetaan ilmaisiin kahvi- ja afterwork tilaisuuksiin, sekä muihin tapahtumiin. Tietekin käymme myös yritysten tasavuosijuhlissa jakamassa merkkejä tai muuten vain viemässä kukkasia.

7. Melko hyväksi aina on parantamisen varaa, lähinnä ”räväkkyydessä”, mutta isoon yhdistykseen mahtuu useita mielipiteitä. Käytämme viestintään kuukausittaista uutiskirjettä nettisivuja, Facebookkia ja Twitteriä. Sekä viisi kertaa vuodessa ilmestyvää PYRY-lehteämme. Lisäski meillä on viikoittain yrittäjätarina Radio Porissa ja myös Pyry-lehdessä on useita yrittäjä tarinoita. Kun jaamme näitä tarinoita sosiaalisessa mediassa olemme huomanneet, että niitä ihmiset lukevat ja kommentoivat eniten.

8. Erittäin hyvin.
Esimerkkisi kivijalkakauppojen vastikkeista nousi syyskuussa 2017 hyvä media näkyvyys. Puheenjohtajamme tapasi syyskuun afterworkissa muutaman kivijalkakauppiaan ja kirjoitti heidän yhtiövastikkeistaan mielipidetekstin. Teksti julkaistiin tiistaina, keskiviikkona jutun saamasta nettikirjoittelusta oli kooste Satakunnan Kansassa ja torstaina iso juttu jossa haastateltiin paikallisia yrittäjiä. Lauantaina SK:ssa asiaa puitiin vielä pääkirjoituksessakin. Lisäksi Radio Porissa ja YLE Porissa oli isännöintiyritysten haastatteluja aiheesta.

9. Käytämme kaikissa tapahtumissamme Yrittäjien yhteistä ilmettä ja logoa.
Materiaalina käytämme Suomen- ja Satakunnan Yrittäjien (jos niitä on) materiaaleja. Erilaiset PowerPoint esitykset teemme itse mutta otamme sekaan myös Suomen Yrittäjien dioja. Jakotavaran meillä tilaisuuksissa on useimmiten myös Pyry-lehtiä, joissa yrittäjätarinoiden lisäksi on myös yrittäjäasiaa.

10. Parempaan päin menossa…
Tietenkin puheenjohtajamme, joka on monta vuotta ollut puheenjohtajana, ja muuttanut yhdistyksen linjaa näkyvämpään suuntaan on hieman ylityöllistetty. Tänä vuonna 2017 otimme käyttöön uudistetut tiimit, joita johtavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. Kaikki tiimit on myös budjetoitu erikseen. Vaikuttajatiimiä johtaa puheenjohtaja, Verkostotiimiä I. varapuheenjohtaja ja Tukitiimiä II. varapuheenjohtaja, jokainen hallituksen jäsen kuuluu johonkin tiimiin. Tiimit pitävät kokouksen ennen hallituksen kokousta, ja kertovat sitten hallitukselle mitä on menossa. Jako on virallisesti otettu käyttöön vasta 2017, joten parannettavaa on, mutta nyt näyttää kehitystä tulevan. Kehityksen yksi hyvä moottori on tuo budjetoinnin jakaminen, raha on se, minkä yrittäjä tuntee parhaiten.