YRITTÄJÄ, tule mukaan omiesi pariin! Liity Yrittäjiin.
Yrittäjä, onko yritysvarasi kunnossa? Katso muistilista
Suomen Yrittäjien varautumistyöryhmä laati yrityksille listan yritysvarasta häiriötilanteiden varalle.
Yrityksen on hyvä olla etukäteen varautunut erilaisiin häiriötilanteisiin ja suunnitella, miten toiminnan jatkuvuus voidaan silloin varmistaa. Yrityksen varautuminen auttaa tunnistamaan liiketoiminnan kannalta tärkeät riskit ja valmistautumaan kriiseihin.
Suomen Yrittäjien varautumistyöryhmä onkin laatinut yrityksille yritysvaran muistilistan. Varautumistyöryhmää johtaa Suomen Yrittäjien hallituksen jäsen, yrittäjä Petteri Virranta.
Varautumistyöryhmän puheenjohtaja Virranta korostaa varautumisen merkitystä.
– Häiriötilanteet voivat pahimmillaan pysäyttää koko liiketoiminnan, jos yritys ei ole varautunut niihin tarpeeksi ennalta.
Yrityksen toiminta voi häiriintyä monesta syystä. Suurimman asiakkaan maksuvaikeudet, yrittäjän sairastuminen, avainhenkilön lähteminen, tietomurto, tietoliikenneyhteyden katkeaminen tai raaka-aineiden toimitusvaikeudet voivat vaikuttaa merkittävästi yrityksen toimintakykyyn.
Varautuminen ei Virrannan mukaan vaadi yritykseltä isoja investointeja.
– Selkeä suunnitelma ja muutama ennalta tehty päätös riittävät jo pitkälle, hän sanoo.
Yritysvaran muistilista on jatkoa Suomen Yrittäjien vuosi sitten julkaisemalle varautumisoppaalle.
Yritysvaran muistilista
1. Henkilöstön turvallisuus
- Ajantasaiset yhteystiedot (puhelin, sähköposti)
- Selkeät ohjeet häiriötilanteisiin (esim. sähkökatko, kyberhäiriö)
- Vastuut määritelty (kuka johtaa, kuka tiedottaa)
- Ensiapu- ja alkusammutusvälineet sekä osaaminen kunnossa
- Poistumistiet merkitty
2. Viestintä
- Varaviestintäkanavat (esim. SMS, WhatsApp, Teams-vararyhmä)
- Valmiit viestipohjat (henkilöstö, asiakkaat, sidosryhmät)
- Yksi vastuuhenkilö viestinnälle
- Ohjeet, miten toimitaan ilman internetiä
3. Energia, lämpö, vesi ja infra
- Varavirta tai suunnitelma sähkökatkon varalle
- Laitteiden latausmahdollisuudet
- Tärkeiden laitteiden priorisointi
- Liiketoiminnan tai palvelujen siirto toisiin tiloihin häiriötilanteessa
- Tilojen turvallisuus varmistettu
4. Tieto ja IT
- Kopiot kriittisistä tiedoista (offline / pilvi)
- Käyttökatkotilanteen toimintamalli
- Pääsy tärkeisiin järjestelmiin ilman toimistoa
- Kyberturvan perusohjeet henkilöstölle
5. Toiminnan jatkuvuus
- Edunvalvontavaltuutus kunnossa
- Tunnistettu kriittisimmät tuotteet/palvelut
- Vaihtoehtoiset toimintatavat (manuaali, supistettu toiminta)
- Varastotilanne tarkistettu
- Korvaavat toimittajat tunnistettu
6. Kumppanit ja asiakkaat
- Kriittiset kumppanit tunnistettu ja listattu (yhteystiedot tulostettu)
- Sopimukset ja vakuutukset ajan tasalla (vastuut häiriötilanteissa)
- Asiakkaille suunnitelma viestintään
- Maksamiseen (maksuliikenne) ja toimituksiin varautuminen
7. Dokumentit ja ohjeet
- Kirjallinen varautumissuunnitelma
- Helposti saatavilla (paperi + digitaalinen)
- Päivitetty viimeisen 12 kuukauden aikana
- Testattu käytännössä (harjoitus)
Nopea itsearvio (kyllä/ei)
- Onko henkilöstön turvallisuus varmistettu?
- Toimiiko viestintä myös häiriötilanteisiin?
- Onko toiminta turvattu lämpö-, sähkö- ja vesikatkojen varalle?
- Onko IT:n käyttökatkoihin varauduttu?
- Onko yritystoiminnan jatkuvuus varmistettu?
- Onko kumppaneihin ja asiakkaisiin liittyvät riskit huomioitu?
- Onko varautumisen dokumentaatio ajan tasalla ja testattu?
Vinkkaa meille juttuaihe!
Toimitus
toimitus@yrittajat.fi
