YRITTÄJÄ, tule mukaan omiesi pariin! Liity Yrittäjiin.
Kymmenet tuhannet yritykset jättäneet tilinpäätöksen ilmoittamatta – Paperiversiot pian historiaa?
PRH määrää maksuja myöhästyneistä tilinpäätöksistä.
Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) pitämästä kaupparekisteristä puuttuu noin 35 000 tilinpäätöstä, jotka yritysten olisi jo pitänyt ilmoittaa viimeisimmältä tilikaudelta. Arvio perustuu PRH:n tekemiin tilinpäätösten myöhästymismaksupäätöksiin.
– Ajantasaisten tilinpäätöstietojen puuttuminen on ongelmallista sekä yritykselle itselleen että kaikille tietoja tarvitseville. Tilinpäätöstiedot antavat kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta, mikä voi olla merkittävää esimerkiksi asiakkuuksien ja rahoituksen kannalta, PRH:n tiedotteessa todetaan.
PRH on määrännyt syksystä 2025 alkaen myöhästymismaksuja yrityksille, jotka ilmoittavat tilinpäätöksen myöhässä tai jättävät sen kokonaan ilmoittamatta.
– Noin kolmannes maksuista koskee kaksi kuukautta myöhässä olevia tilinpäätöksiä. Peräti yli puolet maksuista on puolestaan määrätty yrityksille, joiden tilinpäätös on myöhässä jo yli vuoden, sanoo PRH:n lakimies Jussi Huolman sanoo tiedotteessa.
Myöhästymismaksut
Osakeyhtiön ja osuuskunnan on ilmoitettava tilinpäätös kaupparekisteriin jokaiselta tilikaudelta kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi määrätä tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiö, osuuskunta tai eurooppayhtiö ei ole ilmoittanut tilinpäätöstä kaupparekisteriin ajoissa.
Maksun suuruus riippuu myöhästymisen kestosta.
-
- 150 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu enintään 2 kuukautta myöhässä
-
- 300 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu 2–4 kuukautta myöhässä
-
- 600 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu yli 4 kuukautta myöhässä tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu.
-
- Maksu on kaksinkertainen, jos yritysmuoto on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö.
-
- PRH määrää myöhästymismaksun kaksinkertaisena, jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta.
Toimimattomankin täytyy ilmoittaa
Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy ilmoittaa tilinpäätös kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. PRH:n arvion mukaan noin kymmenen prosenttia yrityksistä ei noudata kahdeksan kuukauden määräaikaa tilinpäätöksen ilmoittamisessa.
Kun tilinpäätös on myöhässä, PRH lähettää yritykselle kirjeen, jossa kerrotaan myöhästymisestä ja maksusta. Tämän jälkeen PRH lähettää maksupäätöksen. Oikeusrekisterikeskus kerää maksut ja tulouttaa rahat valtiolle.
Velvollisuus ilmoittaa tilinpäätös koskee myös toimimattomia osakeyhtiöitä.
– Osa tilinpäätöksen ilmoittamisen laiminlyöneistä yrityksistä on todennäköisesti toimimattomia, Huolman arvioi.
Johtaja Atte Rytkönen-Sandberg Suomen Yrittäjistä nosti tammikuussa 2026 esiin sen, että Suomessa on paljon osakeyhtiöitä, joiden toiminta on käytännössä loppunut.
– Ne on jätetty pöytälaatikkoon, koska osakeyhtiön purkaminen on tällä hetkellä byrokraattinen, varsin pitkä ja kustannuksia aiheuttava prosessi. Tällaisille yhtiöille ja yrittäjille nämä maksut saattavat tulla isona yllätyksenä ja tuntua myös kohtuuttomilta.
– Suomen Yrittäjien tavoitteena on jo pitkään ollut osakeyhtiön purkamismenettelyn helpottaminen ja on tärkeää, että tarvittavat muutokset viedään nyt käynnissä olevan osakeyhtiönlain uudistamisen yh-teydessä mahdollisimman pikaisesti läpi, Rytkönen-Sandberg jatkoi tammikuussa.
Kokonaan digiaikaan?
Petteri Orpon hallitus on antanut eduskunnalle esityksen muutoksista kirjanpitolakiin, kaupparekisterilakiin ja tilintarkastuslakiin. Hallitus esittää, että jatkossa tilinpäätös laadittaisiin ja ilmoitettaisiin digitaalisessa muodossa PRH:lle. Myös tilinpäätösmerkintä ja tilintarkastuskertomus laadittaisiin digitaalisesti.
Patentti- ja rekisterihallitus tarjoaisi esityksen mukaan pienten yritysten käyttöön maksuttoman muuntimen, jonka avulla tilinpäätös voitaisiin muuntaa digitaaliseen muotoon, työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) tiedotteessa todetaan.
– Suomen Yrittäjät on lainvalmistelun aikana painottanut tarvetta huomioida sellaisten pienten yritysten tarpeet, joissa tilinpäätös laaditaan ja ilmoitetaan itse. Nyt ehdotetut voimaantulon ajallinen porrastaminen ja pienten yritysten tueksi tarjottava muunninpalvelu vastaavat osaltaan näihin huoliin, asiantuntija Antti Turunen Yrittäjistä sanoo.
TEM:n mukaan digitaaliset tilinpäätökset edistävät yritystiedon läpinäkyvyyttä, tiedon saatavuutta sekä kaupparekisterien yhteenliittämistä EU-tasolla. Muutos lisäisi ministeriön mukaan huomattavasti tilinpäätösinformaation hyödyntämismahdollisuuksia niin viranomaisille kuin yrityksille.
Muutos koskisi osakeyhtiötä sekä avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joiden kaikki vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä.
– Esityksen taustalla ovat EU:n direktiivit digitaalisista välineistä ja menettelyistä. Täytäntöönpanossa noudatetaan direktiivin vähimmäistasoa ja vältetään ylimääräistä sääntelyä, ministeriön tiedotteessa jatketaan.
Muutokset tulisivat voimaan porrastetusti. Pääsääntöisesti muutoksia sovellettaisiin 1.7.2027 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin. Muutoksia sovellettaisiin kuitenkin vasta 1.7.2028 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin niissä yhtiöissä, joilla ei ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa.
Vinkkaa meille juttuaihe!
Toimitus
toimitus@yrittajat.fi
