Kuinka pk-yrittäjä pääsee hyvinvointialueen hankintoihin mukaan

Olennaista on, että kun hyvinvointialue avaa kilpailutuksen, saat siitä tiedon. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jos et vielä käytä hankintojen ilmoituskanava Hilmaa, kannattaa se ottaa käyttöön. Hilma on maksuton ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoista. Hilmaan voit asettaa itsellesi sopivia hälytyksiä, joista saat tiedon suoraan sähköpostiisi, kun sopiva tarjouspyyntö ilmaantuu. Hilman löydät osoitteesta hankintailmoitukset.fi. 

Myös hyvinvointialueen omat nettisivut (pirha.fi) kannattaa ottaa tiiviiseen seurantaan, sillä sinne on tulossa muun muassa hankintakalenteri tulevista hankinnoista. Tämän lisäksi kannattaa seurata Hilmasta ja Pirhan nettisivuilta, minkälaisia markkinavuoropuheluita on käynnissä ja tulossa, ja osallistua itseään koskeviin markkinavuoropuheluihin aktiivisesti. Yksinkertaistettuna markkinavuoropuhelu on keskustelu, jossa kilpailuttaja eli hankintayksikkö ja tarjoaja voivat keskustella vapaamuotoisesti tulevasta hankinnasta. Keskustelulla tähdätään siihen, että tulevasta hankinnasta tulisi mahdollisimman hyvin kaikkia osapuolia palveleva. Tämä on se vaihe, missä yrittäjä voi myös aidosti vaikuttaa tulevaan tarjouspyyntöön, jos on itse aktiivinen. 

Osa hyvinvointialueen tuotannosta tehdään ns. in-house-yhtiöiden toimesta. In-house-yhtiöitä ovat julkisen toimijan omistamat ja myös niiden määräysvallassa olevat yhtiöt ja näiltä hankittaessa voidaan hankinnat toteuttaa ilman hankintalain mukaista kilpailutusta. In-house-yhtiöitä ovat Pirkanmaalla esimerkiksi Istekki, Monetra, Fimlab ja Voimia. Vaikka in-house-yhtiöt vastaavat jonkin asian toimittamisesta hyvinvointialueelle, myös he kilpailuttavat osan tarjoamistaan palveluista ja tuotteista hankintalain mukaisesti ja yrittäjät voivat tarjota omia palveluitaan. Hyvinvointialueen tarjouspyyntöjen lisäksi kannattaakin seurata myös hyvinvointialueelle tarjoavien in-house-yhtiöiden nettisivuja. 

Yksi mahdollisuus päästä toimittamaan omia palveluitaan hyvinvointialueelle, on hakeutua palvelusetelitoimittajaksi. Käytännössä palvelusetelitoimittajaksi pääseminen tarkoittaa sitä, että asiakas, eli palveluiden käyttäjä, voi ostaa palveluita yksityisiltä palveluntarjoajilta ja hyvinvointialue kustantaa palvelun tiettyyn pisteeseen saakka. Asiakas siis pääsee valitsemaan itse palvelusetelituottajien “listalta”, keneltä haluaa palvelut ostettavan. Mikäli palvelusetelituottajaksi hakeutuminen kiinnostaa, löydät parhaiten lisätietoja tästä hyvinvointialueen nettisivuilta. Voit olla palveluseteleihin liittyvissä kysymyksissä yhteydessä osoitteeseen palvelusetelit@pirha.fi. 

Julkisiin hankintoihin osallistuminen voi tuntua alkuun haastavalta ja aikaavievältä asialta. Täytyy tunnustaa, että ensikertalaiselle asiaan vihkiytyminen vaatii yrittäjältä vähintään aikaa. Suosittelen tämän ajan kuitenkin käyttämään ja ajattelemaan sitä ikään kuin investointina; kun pääset logiikan päälle ja saat osallistuttua ensimmäiseen kilpailutukseesi, ovat mahdollisuutesi tehdä kauppaa todennäköisesti moninkertaistuneet. Ensimmäisen osallistumisen jälkeen kynnys osallistua (sekä prosessiin käytettävä aika) vähenee yleensä merkittävästi. Käytä siis aikaasi, tule hankintainfoihin, koulutuksiin ja tutustu Hilmasta löytyviin tarjouspyyntöihin ja tarjouspyynnöissä vaadittaviin kriteereihin. Arvioi tulevaa varten, kuinka hyvin sinä täyttäisit eri tarjouspyyntöjen kriteerit? Tee tarvittaessa toimenpiteitä, että täytät tulevaisuudessa ne entistäkin paremmin.

Tarjoukset voivat olla pk-yrittäjälle liian isoja tarjotaksesi yksin. Tästä syystä kannustan vahvasti verkostoitumaan esimerkiksi Yrittäjien tapahtumissa ja vastaavissa tilaisuuksissa. Kannattaa miettiä, minkälaisten yrittäjien kanssa voisin jo nyt tutustua, jotta voisitte tarjota yhdessä tulevissa kilpailutuksissa? Sillä kun huomaat sopivan tarjouspyynnön avautuneen, mutta hoksaat ettet pysty tarjoamaan yksin, on suuri työ alkaa etsimään sopivia ja luotettavia kumppaneita tyhjästä. Rakenna siis omat yrittäjäverkostosi jo etukäteen. 

Ja vielä yksi, mutta ehkäpä se tärkein asia; pieniä ostoja eli hankintalain kynnysarvojen alittavia ostoja voidaan myös hyvinvointialueella tehdä ihan yksittäisten viranhaltijoiden toimesta. Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjeen mukaan pienhankinnan yleinen kilpailutusraja on 15 000 euroa, jota sovelletaan mm. palveluita koskevissa pienhankinnoissa. Investointihankinnoissa pienhankinnan kilpailutusraja on 10 000 euroa. Pienhankinta voidaan kilpailuttaa kuitenkin kynnysarvot ylittäviin hankintoihin nähden kevyemmin. Tämä tarkoittaa mikro- ja pk-yrittäjälle käytännössä ns. normaaleita myynnin ja markkinoinnin paikkoja. Yrittäjänä kannattaakin pohtia ja kartoittaa tilannetta, että minkälaisessa tehtävässä olevat henkilöt voisivat tarvita yrityksesi palveluita tai tuotteita, ja sen jälkeen käyttää aivan “normaaleja” markkinoinnin ja myynnin menetelmiä. Pienhankinnoissa on pk-yrittäjälle merkittävä kaupan mahdollisuus! 

Suomen Yrittäjät tarjoaa maksutonta hankintaneuvontaa koko maassa! Jos et tiedä, mistä lähteä liikkeelle tai sinulla herää kysymys liittyen meneillä olevaan kilpailutukseen, ota meihin yhteyttä!

Ulla Tirronen
Pirkanmaan Yrittäjien maksuton hankintaneuvoja
ulla.tirronen@yrittajat.fi
+358 50 344 0805
www.pirkanmaanyrittajat.fi

Teksti: Ulla Tirronen

Kuva: Eija Ranua

Artikkeli on julkaistu ensimmäisen kerran Pirkanmaan Yrittäjä -lehdessä 11.2.2023