Toimitilasuunnittelu vuonna 2026: tilasuunnittelijan vinkit vetovoimaisen ja tuottavan työympäristön rakentamiseen

Kaupallinen yhteistyö

Toimitilasuunnittelun trendit muuttuvat työelämän mukana

Toimitilasuunnittelussa trendit eivät ole tähdenlentoja, vaan ne heijastelevat työelämän syvempiä muutoksia, tietää Mavenin työympäristökonsultti sekä tila- ja sisustussuunnittelija Hanna Strand.

– Jos organisaatioiden toimitiloja ei päivitetä vastaamaan tämän päivän työn tekemisen tarpeita, jää työntekijäkokemus auttamatta heikoksi. Huonosti viihtyvä henkilöstö puolestaan vaikuttaa organisaation koko tuottavuuteen.

Työterveyslaitoksen tutkimusten mukaan (mm. HERO-hanke) organisaation toimitilat voivat olla merkittävä tuloksellisuus- ja hyvinvointitekijä sekä houkutin lähityöhön. Sen vuoksi niihin kannattaa Strandin mukaan panostaa.

– Toimitiloilta vaaditaan tänä päivänä paljon. Jos työntekijällä on mahdollisuus valita missä hän työskentelee, toimitiloja vastaan taistelee aina jokaisen oma koti.

Tulevaisuuden työympäristön toimivuus varmistetaan tilatarvekartoituksella

Kun työelämä muuttui radikaalisti koronavuosien jälkeen, organisaatiot olivat – ja ovat edelleen – uuden edessä. Hybridityön lisääntymisen myötä toimitilojen vajaakäyttö lisääntyi ja käyttötarkoitukset muuttuivat.

– Myös kustannuspaineet ja vastuullisuustavoitteet pakottavat miettimään, onko jokainen neliö todella tarpeellinen. Strand korostaakin tilatarvekartoituksen merkitystä tilasuunnittelussa.

– Mavenin tilatarvekartoituksessa arvioimme ensin nykytilan, eli tilojen käyttöasteen, toimivuuden ja pullonkaulat. Sen jälkeen kartoitamme henkilöstön ja työn tarpeet sekä etä-, hybridi- ja lähityön vaikutukset tilan käyttöön. Lopuksi teemme tilatarpeen arvion, jossa määritämme realistisen tilamäärän ja annamme selkeät suositukset jatkoon.

Toimitilasuunnittelun tärkeimmät trendit vuonna 2026

1. Hybridityö ohjaa toimitilasuunnittelua pysyvästi
   Vuonna 2026 toimitilojen on tuettava sekä keskittymistä että yhteistyötä, sillä työntekijät käyttävät toimistoa eri tavoin eri päivinä. Hybridityö vaatii tiloilta työpisteiden lisäksi muuntojoustavuutta, selkeitä vyöhykkeitä, riittäviä hiljaisia tiloja ja toimivia hybridikokoustiloja.
2. Yhteiset tilat korostuvat toimitilasuunnittelussa
   Etätöiden aikakaudella toimitilojen merkitys sosiaalisena kohtaamispaikkana korostuu. Toimistolla tavataan työkavereita, tehdään yhteistyöprojekteja ja ollaan vuorovaikutuksessa tavalla, jota etätyö ei tarjoa. Hyvin suunnitellut yhteiset tilat, taukoalueet ja toimivat neuvottelutilat tukevat toimiston yhteisöllisyyden tavoitetta.
3. Sisustus ja materiaalit tukevat työrauhaa ja akustiikkaa
   Toimistojen sisustussuunnittelu ja värimaailmavärimaailma siirtyy steriilistä harmaasta ja valkoisesta maanläheisempiin sävyihin ja akustiikan kannalta järkevämpiin materiaalivalintoihin. Lämpimillä, neutraaleilla värisävyillä voidaan vähentää aistikuormitusta, ja akustiikan huolellinen suunnittelu vähentää meluhaittaa.
4. Työntekijöiden monimuotoisuus huomioidaan työympäristösuunnittelussa
   Työntekijöillä on erilainen aistikuormituksen sietokyky, keskittymisen tarve ja tapa tehdä työtä. Moderni työympäristö suunnitellaan yhdessä työntekijöiden kanssa, ergonomia ja erilaiset työtavat huomioiden – ei vain ”keskivertokäyttäjälle”.

Muuntojoustava suunnittelu ehkäisee tilojen vanhenemista

Strand on auttanut useita organisaatioita uudistamaan toimitilojaan. Kun tilasuunnittelusta vastaa ammattilainen, tulee toimitilat kerralla kuntoon.

– Asiakkaidemme toiveissa on yhä useammin toimitila, joka huomioi monikäyttöisyyden. Ja ennen kaikkea toimisto, jossa on kiva työskennellä ja viettää aikaa.

Suunnitteletko toimitilamuutosta? Maven suunnittelee viihtyisiä ja toimivia toimitiloja, jotka tukevat työntekijöiden hyvinvointia ja liiketoiminnan tavoitteita.