Keravan kaupunki haluaa tukea pienhankinnoillaan paikallista elinvoimaa

”Keravalaiset yrittäjät osallistetaan mahdollisimman laajasti kaupungin hankintojen tuottamiseen”, sanotaan Keravan elinkeino-ohjelmassa. Miten se tehdään? Esimerkiksi hankintaosaamista tukevien koulutusten sekä yrittäjien ja kaupungin välisen avoimen yhteistyön avulla.

Keravan kaupungin hankintatoimessa on viime vuonna otettu käyttöön uusi hankintapolitiikka, joka ohjaa kaikkia kansallisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja. Tavoitteena on parantaa hankintojen tehokkuutta ja vaikuttavuutta sekä ottaa paremmin huomioon keravalaiset yrittäjät sekä pk-yritykset.

Hankintapolitiikka painottaa erityisesti hankintojen huolellista valmisteluvaihetta ja ennakoitavuutta. Tämä tarkoittaa markkinavuoropuheluiden määrän lisäämistä ja hankintojen jakamista osiin, jotta myös pk-yrityksillä olisi paremmat mahdollisuudet osallistua. Tämä avaa uusia ovia keravalaisille yrittäjille ja lisää kilpailua, mikä voi johtaa laadukkaampiin ja kustannustehokkaampiin ratkaisuihin.

Pienhankinnoissa erityinen mahdollisuus tukea keravalaista elinvoimaa

Lounasosasto kuhisi kiinnostuneita yrittäjiä Keravan hankintaillassa West Invest Groupin tiloissa Keravan kaupungin hankintaillassa. Keravan kaupungin hankintatoimi oli valmistellut tuhdin ja konkreettisen koulutuspaketin yrittäjille. Se tarjottiin maukkaan iltapalan kera noin 35 kuulijalle.

Keravalaisten yrittäjien tukeminen on tärkeää pienhankintojen kilpailuttamisessa. Pienhankinnoilla voi olla suuri vaikutus paikallisiin yrityksiin ja sitä kautta koko yhteisöön.

Keravan kaupungin pienhankintaraja on 9000 euroa. Kun hankinnan arvo 9000 € mutta alle 60 000 euroa, sovelletaan kaupungin pienhankintaohjetta pienhankintojen tekemiseen. Ensisijaisena menettelynä pienhankinnoissa käytetään avointa menettelyä, jolloin tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti tarjouspalvelussa, jolloin kaikki kiinnostuneet tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.

– Pienhankintojen osalta yrittäjien kannattaa seurata Keravan kaupungin tarjouspalvelua, jonne voi tehdä myös hakuvahteja, totesi hankintapäällikkö Janina Riutta.

Riutta ja hänen kollegansa Noora Harju-Saarinen ja Miina Palmu opastivat tarjoajia hankintojen löytämiseen ja tarjoamiseen kahden ja puolen tunnin koulutuksessa.

– Tarjous kannattaa lukea tarkkaan, ja epäselvissä asioissa olla yhteydessä mahdollisimman ajoissa, kolmikko opetti. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen, jotta sillä on mahdollisuus menestyä, he jatkoivat.

– Keravalla on timanttiset yrittäjät, kehuu Riutta.

– Kaupungin hankintapalveluiden tiimi haluaa tavata keravalaisia yrittäjiä ja kuulla lisää heidän tarjoamistaan tuotteista ja palveluista, Riutta kannusti.

Keravan Yrittäjät iloisia hankintojen kehittämisestä ja avaamisesta

Keravan kaupungin ostot vuodessa ovat noin 54 miljoonaa euroa. Se on iso summa ja kiinnostava markkina keravalaisille yrittäjille.

Kerava on kunta-yrittäjä -yhteistyön mallioppilas: jo ainakin yli 10 vuoden ajan kaupungin elinkeinopuolen viranhaltijat sekä Keravan Yrittäjät ovat kokoontuneet säännöllisesti ja hioneet yhteistyötä. Se on johtanut tuloksiin. Kulttuuri on kantanut, vaikka henkilöt vaihtuisivatAsiat eivät ole valmiita, mutta paljon tehdään töitä. Aikaansaannoksena on syntynyt esimerkiksi hankintakalenterin julkaiseminen kaupungin sivuilla ja ostolaskudatan avaaminen.

FAKTALAATIKKO:

Haluatko tehdä menestyvät tarjouksen? Toimi näin:

1. Seuraa kutsuja markkinavuoropuheluihin, ja osallistu sinua kiinnostaviin aktiivisesti. Kerro, että haluat tarjota.
2. Lue tarjouspyyntö huolellisesti. Epäselvissä kohdissa ota yhteyttä hankintayksikköön tai Uudenmaan Yrittäjien hankintaneuvontaan.
3. Hyödynnä lisätietokysymyksille varattu määräaika ja lue kysymyksiin annetut vastaukset.
4. Vastaa kaikkeen pyydettyyn, ja vain pyydettyyn. Vastaa pyydetyllä tavalla.
5. Ole ajoissa. Älä jätä tarjouksen tekemistä viime tinkaan – teknisiä pulmia voi tulla.
6. Lopuksi tarkista hinta / yksikkö. Muista lopuksi lähettää tarjous ennen määräajan umpeutumista.

Uudenmaan Yrittäjien hankintaneuvoja Satu Grekin on maksutta apunasi kaikissa näissä askelissa! Hyödynnä ja ota yhteyttä Satuun.