Oi kun saisi kutsuja markkinavuoropuheluun ja tarjouspyyntöjä satelisi!

Nurmijärven yli 5 000 euron hankintoihin tarjotaan tarjouspalvelu.fi -järjestelmän kautta. Mutta ovatko siellä kaikki tarjouspyynnöt?

Puheenvuorot sinkoilivat Nurmijärven illassa, kun aiheena oli Nurmijärven kunnan hankinnat. Klaukkalan Yrittäjien puheenjohtaja Vesa Kuisma polkaisi tilaisuuden käyntiin kertomalla, että tilaisuuden tarkoituksena on levittää tietoa kunnan julkisista hankinnoista yrittäjien kenttään. Tahto molemmin puolin oli kirkas: lisää tarjouksia paikallisilta yrittäjiltä Nurmijärven hankintoihin.

– Nurmijärvi hankkii noin 90 miljoonalla eurolla per vuosi. Kuntastrategian tavoitteita noudatetaan näillä euroilla. Toteutumista varten on valmisteltu hankintalinjaukset, kertoi hankinta-asiantuntija Liisa Saares alustuksessaan.

Nurmijärven kunnan hankintalinjaukset on hyväksytty 16.1.2023 kunnanhallituksessa. Linjauksia ovat muun muassa:

• Asukas- ja asiakaslähtöisyys
• Viestitään aktiivisesti
• Osallistetaan sidosryhmiä
• Kehitetään rohkeasti uusia toimintamalleja

Linjauksia toteutetaan siten, että on luotu neljä teemaa, ja niistä jokaiselle mittarit.

1. Sujuvat hankinnat
2. Vastuullisuus ja vaikuttavuus
3. Innovatiivisuus (ei korkein prioriteetti)
4. Hankintojen johtaminen

Mittareina toimivat esimerkiksi julkisilla hankinnoilla työllistettyjen työttömien määrä, hankintakalenterin käyttöönotto kunnan sivuilla ja yhteistyön määrän muutos (kasvu) yksiköiden välillä kunnan sisällä.

Näitä jalkautetaan seuraavaksi päivittämällä kunnan hankintaohje. Siihen yrittäjäyhdistykset haluavat olla mukana lausumassa ja vaikuttamassa!

Neljän teeman toteutumista seurataan käyttöön otettavalla ”hankintakortilla”. Siihen kunta kirjaa, mihin pyritään ja miten tavoite toteutuu.

Miksi kauppaa ei tule, vaikka tarjous on hyväksytty?

Yleisöstä kysyttiin, milloin hankinnan arvo tarkentuu ja määrittyy, ja oltiin kiinnostuneilta, kuinka itsenäisesti kunnan viranhaltijat saavat jatkossa tehdä hankintoja. Kunnasta vastattiin, että toimialajohtajat vastaavat ilman eurorajoja oman toimialansa hankinnoista.

Ärhäkimpiä sanankäänteitä käytettiin kyseenalaistaessa, voiko hankintapalvelut lainkaan ohjata toimialoja heidän hankinnoissaan. Hieman oli epäilyä ilmassa myös puitesopimusten osalta: ostetaanko lainkaan siltä, joka on puitetoimittajaksi valittu? Jos ostetaankin, noudatetaanko sitä nokkimisjärjestystä, joka kilpailutuksella syntyi?

– Puitejärjestelyssä on kaksi laillista tapaa toimia. Ensimmäinen on, että puitetoimittajat valitaan hankinnan ensi vaiheessa ilman rankingia. Jos näin toimitaan, tulee sopimuskauden aikana niin sanotulla minikilpailutuksella pyytää tarjoukset kultakin puitetoimittajalta. Toinen tapa on muodostaa jo puitejärjestelyn ensi vaiheessa ranking tai nokkimisjärjestys valittujen puitetoimittajien kesken. Jos tällä etenee, on nokkimisjärjestystä noudatettava, sanoi Uudenmaan Yrittäjien hankintaneuvoja Satu Grekin kertoi.

Yli 5 000 euron hankintoihin tarjotaan tarjouspalvelu.fi -järjestelmän kautta.  Ovatko kaikki tarjouspyynnöt siellä?

Mistä yrittäjät sitten löytävät tarjouspyynnöt? Hankinta-asiantuntija Saares kertoi, että 5 000 euron rajan ylittäviin hankintoihin tarjoukset jätetään Cloudian ylläpitämän Tarjouspalvelu.fi-järjestelmän kautta. Yli 20 000 euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös.

Nurmijärvi on lähettänyt aiemmin yrittäjäjärjestöille tiedot tulevista hankinnoista. Käytäntö on hiipunut. Yrittäjät kuitenkin kaipasivat parempaa tietoa tulevista hankinnoista.

Yhteinen sävel vaikutti löytyneen, kun haluttiin, että yli 5 000 euron hankinnat, joissa ei ole vielä puitetoimittajia, olisivat lähtökohtaisesti mahdollisimman julkisesti löydettävissä. Ei haittaa, vaikka naapurikuntalaisetkin ne löytävät.

Hallintopäällikkö Katja Vuorinen lupasi, että kunnan nettisivuille on tulossa ajantasainen hankintakalenteri. Tätä yrittäjäjärjestötkin lupasivat sitten viestiä.

Nurmijärven, Klaukkalan ja Uudenmaan Yrittäjien sekä Nurmijärven kunnan yhteinen hankintatilaisuus pidettiin Nurmijärven valtuustosalissa 2.5.2023. Kunta toivoi yrittäjiltä osallistumista markkinavuoropuheluun. Yrittäjät toivoivat samaa: paljon kutsuja markkinavuoropuheluun!