YRITTÄJÄ, tule mukaan omiesi pariin! Liity Yrittäjiin.
Näin palkkaat ensimmäisen työntekijän – 5 vinkkiä yrittäjälle
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on yksi yrittäjän suurimmista päätöksistä. Kokosimme viisi vinkkiä, jotka auttavat valmistautumaan rekrytointiin ja lisäämään onnistumisen mahdollisuuksia.
Monelle yksinyrittäjälle tulee jossain vaiheessa vastaan sama tilanne: töitä olisi enemmän kuin ehtii tehdä, mutta työntekijän palkkaaminen tuntuu suurelta askeleelta. Ensimmäinen rekrytointi tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia, mutta myös vastuuta ja kustannuksia. Silti yrityksen kasvu ei voi perustua loputtomasti yrittäjän omien työtuntien lisäämiseen.
Tuoreen Yksinyrittäjäbarometrin mukaan Lapissa yleisimmät kasvun esteet ovat työajan loppuminen (41 %) ja työllistämisen korkeat kustannukset (40 %). (Lähde: Yksinyrittäjäbarometri 2026) Työntekijän palkkaaminen vaatii huolellista harkintaa, mutta oikein ajoitettuna se voi auttaa yritystä kasvamaan, lisätä liikevaihtoa ja vapauttaa yrittäjän aikaa liiketoiminnan kehittämiseen. Lapin Yrittäjät kokosi viisi vinkkiä ensimmäisen työntekijän palkkaamista harkitseville yrittäjille.
1. Mieti, mitä yrityksesi tarvitsee juuri nyt
Ennen rekrytointia kannattaa määritellä, mitä ongelmaa uusi työntekijä ratkaisee. Tarvitsetko lisää käsipareja, erityisosaamista vai aikaa yrityksen kehittämiseen? Selkeä työnkuva helpottaa myös oikean henkilön löytämistä.
Ensimmäinen työntekijä voi vapauttaa yrittäjän aikaa esimerkiksi myyntiin, asiakashankintaan ja liiketoiminnan kehittämiseen eli niihin tehtäviin, joista kasvu usein syntyy.
2. Laske kustannukset realistisesti
Työntekijän kustannus on enemmän kuin kuukausipalkka. Mukaan on laskettava työnantajamaksut, työvälineet, perehdytys, lomakulut ja muut henkilöstökustannukset. Ennen rekrytointia kannattaa tehdä realistinen laskelma palkkauksen kannattavuudesta.
Jos työntekijän palkkaaminen on yrittäjälle ensimmäinen rekrytointi, myös asiantuntijan apua kannattaa harkita. Suomen Yrittäjien työmarkkina-asioiden päällikkö Niko Nurmelan mukaan erityisen tärkeää on ymmärtää työnantajavelvoitteet ja huolehtia työsopimuksen huolellisesta laatimisesta.
3. Hyödynnä harjoittelua rekrytointikanavana
Harjoittelujakso antaa mahdollisuuden tutustua työntekijään käytännön työssä ennen työsuhteen tarjoamista. Samalla myös harjoittelija näkee, millaista yrityksessä työskentely on. Moni yrittäjä on löytänyt parhaat työntekijänsä juuri harjoittelujen kautta.
Harjoittelun kautta työntekijäksi
Torniolaisen Jorenta ky:n yrittäjä ja Tornion Yrittäjien puheenjohtaja Reeta Matilainen on hyödyntänyt harjoittelujaksoja rekrytoinnissa. Hänen mukaansa harjoittelijoiden ottamiseen on vaikuttanut ennen kaikkea halu tarjota ihmisille mahdollisuuksia työelämään. Samalla harjoittelu antaa yritykselle mahdollisuuden tutustua potentiaalisiin tuleviin työntekijöihin käytännön työssä. Jorenta tarjoaa muun muassa ajoneuvojen ja työkoneiden vuokrauspalveluita sekä erilaisia tila- ja huoltopalveluita.
Matilaisen mukaan harjoittelun suurin hyöty on se, että harjoittelijasta voi myöhemmin tulla vakituinen työntekijä. Hänen kokemuksensa mukaan ansioluettelo ja työhaastattelu kertovat vain osan hakijasta, kun taas käytännön työssä näkyvät paremmin henkilön luonne, työmotivaatio ja todellinen osaaminen.
Harjoittelun aikana selviää myös, kuinka hyvin henkilö sopii työyhteisöön ja omaksuu yrityksen toimintatavat. Matilaisen yrityksessä kaksi harjoittelijaa onkin päätynyt myöhemmin työntekijäksi.
Harjoittelusta työsuhteeseen siirtyminen voi olla luonteva ratkaisu sekä työnantajalle että työntekijälle, sillä molemmat osapuolet tietävät jo ennakkoon, mitä yhteistyöltä odottaa. Jos työntekijä päätetään palkata, Matilainen korostaa myös koeajan merkitystä. Sen avulla voidaan varmistaa, että rekrytointi onnistuu molempien osapuolten näkökulmasta.
4. Käytä verkostoja työntekijän löytämisessä
Verkostot, asiakkaat, yhteistyökumppanit, harrastuspiirit ja sosiaalinen media voivat olla tehokkaita rekrytointikanavia. Moni ensimmäinen työntekijä löytyy suosituksen kautta, jolloin työnantajalla on jo ennakkoon käsitys hakijan osaamisesta ja työskentelytavoista. Verkostojen hyödyntäminen voi myös säästää aikaa verrattuna laajaan rekrytointiprosessiin.
5. Huolehdi hyvästä perehdytyksestä
Työntekijän palkkaaminen on vasta rekrytoinnin ensimmäinen askel. Kirjallinen työsopimus, koeaika ja huolellinen perehdytys auttavat varmistamaan, että uusi työntekijä pääsee nopeasti osaksi yrityksen toimintaa ja onnistuu tehtävässään.
Niko Nurmelan mukaan yksi tärkeimmistä tavoista hallita rekrytointiin liittyviä riskejä on laatia huolellisesti kirjallinen työsopimus. Työsopimuksessa kannattaa sopia myös koeajasta, jonka aikana sekä työnantaja että työntekijä voivat varmistua siitä, että työsuhde vastaa odotuksia.
Nurmela muistuttaa, että onnistunut rekrytointi ei ratkea pelkästään oikean henkilön valintaan. Myös huolellinen perehdytys on tärkeää, sillä se auttaa uutta työntekijää pääsemään kiinni työhönsä, yrityksen toimintatapoihin ja työyhteisöön. Samalla voidaan ehkäistä myöhemmin syntyviä ongelmia ja tukea työntekijän onnistumista tehtävässään.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on yksi yrittäjän merkittävimmistä päätöksistä. Huolellinen valmistautuminen, realistinen kustannusten arviointi ja rekrytointiin panostaminen luovat hyvät edellytykset onnistuneelle palkkaukselle. Onnistunut rekrytointi voi parhaimmillaan vapauttaa yrittäjän aikaa, vahvistaa yrityksen osaamista ja luoda pohjan seuraavalle kasvuvaiheelle.
Tarvitsetko lisää tietoa?
Työntekijän palkkaamiseen liittyy usein kysymyksiä esimerkiksi työsopimuksista, koeajasta, työnantajavelvoitteista ja työehdoista. Yrittäjien jäsenenä saat maksutonta lakineuvontaa myös työnantajana toimimiseen ja työntekijän palkkaamiseen liittyvissä asioissa.
